物资合同管理.doc

物资合同管理.doc物资合同管理工作程序:
物资合同的草拟与谈判：
物资采购对外签约的经济合同主要包括：
1工矿产品购销合同及补充协议
2加工定做合同及补充协议
3物资采购合同
项目物资部根据确定的供应商和定价结果、项目的物资需用计划及有关技术交底，草拟 合同（合同范本附后）。合同内容一般有：
产品名称、商标、规格型号、厂家、质量要求、环保要求、职业健康安全要求、数量、 金额、供货时间及地点、运输方式和费用承担、合理损耗、包装标准和费用负担、验收标准 和方式、配件备品、结算付款方式、违约责任和纠纷处理、其他。
对于重大复杂的合同，应征求公司法律顾问的意见。
根据合同金额及合同的重要性，必要时，应组织相应的谈判小组，确定谈判目标，制定 谈判策略。谈判小组至少由2人组成。
谈判小组成员要加强对合同的可行性、真实性分析。在谈判过程中必须全面了解对方的 法人资格、履约能力、资信情况等，保证公司从合同的技术条款和商务条款上处于有利地位。
采购合同评审：
合同草拟后、正式签订前，项目物资部须组织合同评审。
1总额在50万元及以下的采购合同，由项目物资部部长、采购员和说戈恰约部等人进 行评审并签署意见；
2总额在50万元以上的采购合同，由项目采购招标领导小组进行评审并签署意见。
由采购员填写“物资合同评审表”（附后）并备齐签订合同所需的相关资料：
1与之签订合同的供应商必须是已评价合格的供应商；
2必须有项目提出的"物资需用计划表”、技术交底（必要时）、业主指定文函（暂估 你指导价物资）、与供应商签订的“工矿产品购销合同补充协议”。
合同签约与备案：
采购合同签订：
1未按要求经过评审且已通过的合同，项目公章管理办公室和个人不得私自加盖项目 公章。
2批量或大宗材料的采购，必须签订采购合同。
3供应商的经办人在签订合同时必须出示有效法定（委托）身份证明。
4采购合同须由公司法人代表或其授权人签字，应执行合同签订一事一授权（书面） 制度。
5如与中间供应商签订合同，必须要求供应商提供有效营业执照、经营许可证等作为 合同附件。
合同备案与登记：
1物资合同签订后，由采购员（项目物资内业资料员）备案登记，分类存档管理。
项目采购物资合同（原件）一般一式四份，供应商、项目物资部、项目财会部各留存 一份，并向公司报备一份。
2采购员应填写“合同登记台帐"。
合同履约：
1、 在合同履约过程中，女咄现合同变更、终止情况，由原签约人或接替人签署变更、终止 合同意见，由主管部门留存备查。
2、 在合同履约过程中，如出现影响合同履行的t青况，如：供应商迟迟不能交货，或所交货 物存在严重质量问题，导致公司受损；发生不可抗力情况；市场情况发生重大变化等，采购 员应及时向主管领导书面汇报，由主管领导组织讨论研究处理，必要时，应征求公司法律顾 客意见。同时，还应及时通知相关的项目经理部。
合同索赔:
合同索赔工作由项目物资部经理牵头负责，采购人员应保存相关的证据。
合同纠纷的处理：
在合同履约过程中，合同双方如发生纟哟，经协商不僦军决的，应按合同规定，提请仲裁或到人民法
附：工矿产品购销合同及相关的补充协议
工矿产品购销合同
合同编号:
供方： 签订地点:
需方: 签订时间： 年 月 日
一、产品名称、商标、