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业务部晨会管理制度
一、晨会目的
通过晨会进一步加强管理,提升团队士气。明确工作部署,检查工作进度。使企业文化和核心价值观深入到员工心中,让员工以最佳的工作状态投入工作。
二、职责
1、人力资源部负责制度的制定、修订及完善;
2、行政部负责制度实施过程中的监督及检查;
3、其他部门负责协助执行。
三、晨会组织
1、晨会时间
每周一、周三、周五早晨8:20分——8:50分期间召开晨会。原则上晨会时间不可少于15分钟,也不可超过30分钟。
2、地点管理
(1)晨会召开地点定于就近的工作场所或办公区域,确保开会时周边环境不会影响到会议效果。具体由主持人进行安排;
(2)无特殊情况,不可随意更改会议地点。如需更改,主持人要预先通知所有参会人员。
3、参会人员管理
(1)总经理和副总经理,在晨会中二者有其一参加即可;
(2)业务部全体成员届时参加晨会;
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(3)新入职业务人员上岗后开始参加晨会;
(4)公司各部门主管例行参加晨会。
4、主持人管理
(1)主持人分为正式主持人和机动主持人;
(2)正式主持人是晨会的第一责任人,由合伙人担任。机动主持人由人资顾问担任;
(3)晨会实行轮流主持,每人主持一周,各部进行排班,并把月度晨会主持排班明细表发人力资源部备案;
(4)如机动主持人在主持周期内因故不能主持晨会,由主持人代为主持。
四、晨会管理
(1)主持人要在晨会前做好相关准备工作,要严格按照晨会流程和晨会内容进行主持。确保晨会能够顺畅实施,有效发挥出晨会的管理效应;
(2)全体参会人员要着装整齐,佩戴工牌,精神饱满。与会人员要积极配合主持人,做到声音洪亮,严谨有序;
(3)晨会队形要整齐有序,主持人站在队伍正前方,面向队伍,总经理(副总)站在队伍中间的第一排,后面依次为各职能部门经理。业务部以部门为基准进行列队,合伙人站在本部人员最前面。位置确定后无特殊情况不得随便变换;
(4)会议中体态要保持标准姿势(左脚向左迈开一脚距离,上身挺直,身体重心在两脚之间,两手呈后背姿势,右手攥拳,左手攥右手手腕。面带微笑,目视前方)
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(3)晨会参会人员不得迟到、更不可无故缺席。如特殊情况不能届时参加者,需提前向部门领导及人力资源部说明情况,获批准后方可;
(4)晨会过程中不可接打电话,不可做影响会议气氛的事情;
(5)会议中,与会人员要面带微笑,保持仪态。不得东倒西歪、勾肩搭背、窃窃私语、散漫走动;
(6)以部为单位,各部要在晨会前的最后一个工作日下班前2小时将相关销售数据整理上报给主持人;
(7)各部在晨会中分享的内容要提前准备好,叙述要条理清晰,简明扼要;
(8)为有效利用晨会时间,在晨会分享环节,杜绝扯皮和跑题,严格遵循常规工作不汇报,可自行协调解决的
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