采购部经营物资采购管理办法模板.doc

采购部运营物资采购治理方法模板
采购部运营物资采购治理方法模板
第一章 总 那么
依照国家经贸委第九号令lt;国有工业企业物资采购治理暂行规为标准企业的采购行为 ,加强企业的监视治理 ,防止国有资产流失 ,结合西藏天路交通股份的实际情况制定机械、设备、材料采购治理方法 ,以防止采购过程中的不正当行为发生。
第二章 决策治理
第一条 : 本着对企业负责的精神,加强对物资采购的治理工作使采购过程中的决策,价格监视、质量检验等工作步入标准化、制度化。
第二条 :1、 企业所需的一切材料、设备等 ,必须由各使用单位填报详细打算表 ,附采购申请报告,报工程治理部,由工程治理部审核调整打算后报采购,采购部依照库存情况确定编制材料订购或采购打算,报主管领导审批。
2、 所采购的机械、设备及材料,工程治理部依照施工要求 ,可建议性的提出供货商及采购品牌,最终确定供货商及采购品牌 ,由采购部会同主管领导商定。
第三条 :1、依照机械、设备、车辆的使用情况,其正常维修保养的零配件由资产治理公司结合配件库的储存情况自行采购。
2、公司购置电脑、打字机、复印机等成套办公用品,由办公室制定采购打算会同采购部统一购置。其它办公用品及耗材由办公室自行采购。
3、各工程部使用的小型材料及低易品,必须先在库房提货 ,库房无存货 ,工程急需的 ,可按单件不超过10000 元 ,批量不超过 100000 万元自行采购。
第四条 :公司购置主要原材料、机械、设备等金额较大的物资 ,必须由总经理、副总经理和相关部门负责人通过会议或其它方式实行集体决策 ,增加透明度。
第五条 :严把进货渠道关,本着科学有效,公开公正 ,优质优价 ,监视制约的原那么。在比货、比价、比信誉、比售后效劳的根底上实行定点采购。
第三章 比质比价采购
第六条 :采购部要广泛搜集所采购物资的质量、价格等市场信息 ,掌握主要采购物资的信息变化情况。在进展市场调研的前提下 ,依照市场信息做到比质、比价采购。对金额大的物资采购,具备招标条件的 ,尽量实行招标采购或从厂家直截了当进货。
第七条 :对采购的零星机械配件 ,小型五金机电、建材、光滑油等需定点的供货单位,由公司有关会议决定,实行比质比价的原那么,同类产品定点两个供货单位,从质量价格,信誉等方面择优进货,以便在市场竞争中 ,使我公司有效的降低采购本钱。供货单位一经确,使用部门、采购部门要及时掌握其质量、价格、信誉的变化情况。以便及时调整。
第四章 价格监视
第八条 :加强对采购物资的价格、质量、数量的监视,各级治理者对其审批的物资采购负有审查、监视责任。
第九条 : 各工程部自行采购材料后 ,详细制表 ,报采购部 ,采购部对各工程部自行采购的材料实行价格总监视 ,严格操纵采购本钱。
第十条 :申请采购单在总经理最后签批后 ,财务部对需采购的物资事前进展价格审核 ,并报财务总监审批 ,采购部要在上级审核的价格内进展采购。
第十一条 :采购后财务部对采购的主要物资的单据价格进展再审核。发觉未在审核价格内进展采购的,及时向主管领导反映,由主管领导提出处理意见。
第十