业委会工作记录.doc

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业委会工作记录
小区业委会工作记录
到会人员： xx 花园业委会全体委员、 物业总经理及项目
经理
一、业委会主任开场白：今天会议听取物业经理工作汇报及计划，新的物业项目经理到小区半月，讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带的新的工作方法或建议。确定第三次业主大会日程。
二、首先由物业 xx 总经理汇报近期工作：
小区预算：通过预算达到小区独立核算的目的。现在物业总部的意见必须要签下合同，继续做下去。在五月份必须完成任以下工作。
1、小区门头改造；
2、小区园这心化改观；
3、小区交警签到；
4、小区内外道路的整改；
5、六、七期的地面油七，之后在 1-5 期推行。
先过预算：公司的预算是基本亏损 70 万/ 每年（以独立
核算为准）； xx 、杨 xx 给物业出谋，如何在动作上减损。雷
总也认为可以经营下去，亏损 70 万只是帐面上的问题。通
过管理可以减损、甚至盈利。但雷总认为要想独立核算自主
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经营要靠业委会协助推动。上级公司必须授权独立核算经营。
物业公司将每月或每季度公布帐目。
业委会建议：将小区大门改到南坦路过去，不然小区看不到明显标识。
三、 xx 副主任代表大家向物业提出 9 项工作任务要求：
1、小区大门改造；
2、五期泵房改造；
3、1-6 期地面漆；
4、保安签到
5、小区内个的延路整改 ；
6、消防设施的整改；
7、保证小区违建得到整改；
8、电的问题必须解决；
9、小区监控该更换的更换，摄像头有很多不清楚；
10、社区化要增加投入。以上九项工作要求雷总全部答
复按要求做好！
四、雷总全部答复：
1、计划之中将改造小区大门，并设计了三个改造方案
供参考；在 5 月份（共 2 个）已确定一个方案， 5 月份完成
此项工作；
2、小区高杆灯的改造，方案定后马上做；
3、小区增加警车巡路，并增加一些标识，做 17 个凉衣
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服架。总投入 18 万多；
4、今年“五一”搞不搞活动？征求业委会意见。并已
经有预算大概三万举办运动会。业委会意见：取消活动，将
此预算投用到体育设施。等到业主大会顺利召开完，小区面
貌有实质性改善，预计中秋节再搞一次大的社区化活动；
5、四期水泵房改造的问题，首先听李 xx 的意见，雷总
表示将按李 xx 确认方案去做；
6、车库地面油漆，物业意见先在六期改造之后 1-5 期
推行；
7、消防设施还在改造中，还会继续跟进；对此业委会
将按法律程序去推进；