采购询价的方式.doc

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随着电子商务的开展；采购员询价非常方便的，只需要动动鼠标，就能找到大片的客户，只要稍有不慎重单子就流失啦。我们度知道“询价〞是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。要怎样才能知己知彼呢？其实啊在采购员接到购单后、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供给商。如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准物件，对于供给商来说比拟不会有问题。但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的局部，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供给商足够的资料，来方便其报价作业。为了防止日后造成采购与供给商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供给商在最短的时间提出正确、有效的报价。一个完整的询价文件至少应该考虑包括以下几个主要的局部。1、询价工程的“品名〞与“料号〞首先，询价工程的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最根本资料。2、询价工程的“数量〞
　通常供给商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量。　　在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以"膨胀"。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进展采购后，无法到达报价的预期数量时，供给商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的效劳，或停顿供给，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供给商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供给商，如此才能到达长期配合、持续供货的目的。
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3、规格书规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最"新版本"的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供给商报价的一切资讯。4、品质　　表达询价工程品质规要求的方式有许多种，通常可以使用以下几种方式呈现。采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或效劳的品质要求，应该依照产品或效劳的不同特性，综合使用数种方式来进展。5、询价工程的“报价根底〞要求"报价根底"通常包括报价的"币值"与"贸易条件"，国买卖比拟单纯，通常都以人民币交易，贸易条件不是以"出厂价"就是以"到厂价(运费是否含那么另议)"来计算。国际贸易就比拟复杂，报价币值方面供给商多半以美元为计价根底，至于是否以采购当地币值计价，那么视汇率的稳定与否有弹性的作法。6、买方的付款条件　　有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。买方有义务让卖方了解其公司部的标准付款条件(在采购模具时，通常有"阶段性付款"的方式，如订金30%，第一次试模30%，验收40%)，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件那么需买卖双方经协议后所订定。在情况处于买方市场时，在竞争性市场中供给超过需求，货品和/或劳务可容易地被取得，商业的经济力量倾向于导致价格接近于采购的预估价值，买方通常能以较优的付款条件来要求卖方配合。7、询价工程的“交期〞要求　　交期的要求包括买方对采购产品需要的时间，以及卖方需要多少时间来准备样品、第一批小量生产，及正常时间下单生产所需要的时间。供给商虽然可依买方的要求来配合，不过交期的长短关系着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求，