PARTY聚会场地私人定制方案.doc

PARTY聚会场地私人定制方案
PARTY聚会场地私人定制方案
一、活动主题：私人定制活动
二、思路定位：
1、通过活动现场的包装和酒水、茶点供应以及工作人员的细微服务来突出整个项目
的品位和档次，让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。
2、为提供私人定制冷餐会,自助餐、私家宴、中西自助餐、茶歇、冷餐会、、酒会、公司开幕、新品发布、开业庆典、公司活动、野炊烧烤、品酒会、商务餐点、乔迁之喜、 企业尾牙、公司年会、会间茶歇、会展餐饮、同学聚会、生日派对、节日庆典、私人派对、户外野炊、朋友聚餐、各类party的需要，特在年前推出：私家湖景花园、烧烤、BBQ、PARTY聚会场地方案。
三、预约时间：20XX年X月XX日 开始启动 预约服务电话“XXXX-XXXXXX”
四、活动地点：
解筹区：会所、私家花园
活动形式：私家湖景花园、烧烤、BBQ、PARTY聚会，私人定制活动
参加活动人员：客户（约40人）、按甲方要求
七、来宾停车区域：靠右沿线停放。
八、活动总策划：XXX
九、活动执行人：XXX
十一、具体工作见附表：（一）前期准备工作（二）采购清单（三）租用等物品
（四）餐饮种类（五）会场清洁、维护物资清单（六）活动流程（七）经费预算
（八）活动要求（九）参与此次活动人员名单


（一）前期准备工作
工作内容
明细
完成时间
负责部门
备注
活动现场巡视、检查
预约对整个活动现场的路面、植被、设施、安全，车辆进出停放路线、场地进行巡查
根据甲方要求，增减
绿化
对植被进行修剪、更换、补栽；清除杂草，平整场地等、增加盆景
根据甲方要求，增减
保洁
清洗游泳池，整个活动区卫生，游泳池、更衣室、卫生间卫生，私家花园卫生
根据甲方要求，增减
垃圾清运
活动垃圾清理
保洁与服务
做好接待、保洁、服务，客房服务
根据甲方要求，增减
电力
确定需要灯照、拉线、用电的地方
根据甲方要求，增减
确定所需用电位置
引导牌
1、入口处，放置一块大引导牌。 2、道路两边放置空飘、彩虹门，标语、X展架。
根据甲方要求，增减
保安
负责来宾车辆行驶引导、按序停放、现场秩序维护、安保工作
制作出详细的流程
现场卫生
维持好现场的保洁卫生，微笑服务
根据甲方要求，增减
给出人员名单及各自负责区域
餐饮
根据甲乙双方协商，按场桌报价，按要求联系协作单位
根据甲方要求，增减
给出菜单和可以提供的物资
鸡尾酒
各种鸡尾酒调配
根据甲方要求，增减
给出酒种，视甲方需要
红酒
由客户提供
根据甲方要求，增减
茶道
由茶业提供，并会有几分钟的茶艺展示
根据甲方要求，增减
咖啡
暂定后谷咖啡提供
根据甲方要求，增减
工作内容
明细
完成时间
备注
音响设备
音响一套、话筒支架4支、话筒5支
音乐伴奏
钢琴、古筝、萨克斯等
请柬、签到本
高端、大气、上档次
根据甲方要求，增减
媒体
根据甲方要求，增减
摄像
我公司内部摄像、照相
根据甲方要求，增减
花卉
会场鲜花、拉纱等
采购
此次活动所需物资
天气
活动前1个星期，随时跟进活动当天的天气情况
（二）采购清单
物品种类
数量
单价
总价
采购人
备注
1
餐盘（大）
2
餐盘（小）
3
叉子（糕点、水果）

4
调羹（主食）
5
调羹（泡鲁达）
6
调羹（咖啡）
7
碗（盛粥）
8
碗（泡鲁达）
9
筷
10
果汁、牛奶杯
11
咖啡杯
12
托盘
13
盛物篮（水果、糕点）
14
烟灰缸
15
盛纸盘（小）
16
餐巾纸
17
盛物盆（泡鲁达）