世联—合肥北城中环城开盘选房方案设计.doc

实用文案
: .
北城中环城首期开盘选房方案
一、 开盘时间：
4月26日8:58 （暂定）
二、 开盘地点：
北城中环城接待中心处（暂定）
三、 选房方式：
摇号选房：摇号选房（体现中环集团选房的公平公正，到场客户领号后按摇号顺序进场选房） ，签到即开始发号
四、 选房相关规则
1、 由于是联代案场，为了充分保障选房的公平性，在选房的流程中，建议选房客户每次仅允许一人进入选房区进行选房;
2、 为了保障准客户选房的公平性，选房采取三重环节把控，确保进场客户为真实的有效客户，每个环节采取盖章确认；
A、 签到确认章，凡是前期认筹电商到场签到的客户，加盖签到确认章；
B、 摇号中签客户，在中签审核区确认客户是否中签以及加盖签到确认章无误后，加盖中签确认章；
C、 进入选房区，主销控台核对签到及中签确认章是否加盖；
以上三个把控环节，每个环节都是同步控制，最终选房成交以二个确认章为准，任何环节缺少其中之一，取消选房资格。
3、 每个涉及到客户接触或通行的岗位，均配置甲方人员进行监管，保障选房的公平性；
五、 选房相关安排：
（1）选房流程
客户签到
凭办卡收据、搜房团购协议、身份证办理身份审核，登记并签到 ，领取号码牌
分世联、中原两组进行签到，在发号处由甲方按照顺序进行发号码贴
主持人摇号、喊号、等候选房
主持人按照摇号顺序喊号，工作人员将号序及时打印，传递给选房等候区工作人员，客
户依次排队在选房等候区等候
▼
选房
客户凭办卡收据、搜房团购协议、身份证进入选房区选房，每 10个选房序号为一组,
每位客户3分钟选房时间，每组客户只能单人进入，不得携带亲友
销控
销售员一对一接待客户，填写房号确认单至主销控区进行房源及房号确认;
主销控在房号确认单上签字确认房号可售；
副销控将已售房号通过便利贴告知销控板处进行销控；
跑单员拿着房号确认单带客户至财务区
换定或缴款
至财务区将办卡收据转为定金收据并补交剩余定金
签定
客户凭房号确认单、身份证、财务定金收据领取认购单并签订订购单
审核复核
审核复核金额单价，准确后由客户签字
离场
发放相关资料及认购礼品并告知客户于规定时内到售楼处签订正式合同
(2) 场地布置安排
标准
实用文案
标准
实用文案
外场布置动线图
标准
实用文案
内场布置动线图
备注：活动相关桁架、场地布场以及活动主持人、表演配合等工作由活动公司讲行执行工作，不在此方案中讲 行体现。
（3）当天人员安排
组别
工作内容
人员
组长
物料
外场指引
1、 体现中环品质及物业姿态；
2、 引导指使外场车子停放、安排；
3、 引导客户至签到区。
保安8名：停车场4名， 保安岗亭2名，引导2名；
空飘、彩虹门、注水
道旗、签到区指引牌
签到区
1、 7： 00签到人员到位组织签到；
2、 分世联、中原两组进行签到，并在领号区领取号码贴；
3、 领号区放置甲方人员进行号码的分发，世联和中原进行 配合；
4、 领号区需将客户的电商协议单以及收据和号码贴在一起， 并加盖签到确认齐缝章；
备注：摇号系统根据现场的放号量记录系统进行摇号， 可预
留20~30组加入系统；
签到区：世联、中原各5
人；
领号区：甲方4人，分2 组发放号牌以及盖确认
早
1、 签到表（若干，按 照销售代表预先分 组）
2、 选房号码牌（800 张）
3、 桌椅（若干）
4、 签字笔（若干）
客户等候
区
1、 现场工作人员进行充分的引导、秩序维护和提醒，要客 户准备好多个备选房号；
2、 等候客户情绪安抚；
备注：门口需配备甲方人员4名，核查仅有选房号以及持有 工作牌的人员方可进入等候区；
世联、中原销售代表维护
自己的客户
1、 桁架：（选房流程、 选房须知）
2、 等候区椅子
现场秩序维护、安排客户前排就坐及厕所、冷餐等相关引导
保安4名
冷餐区
提供早点、冷餐热饮
物业服务人员4名
早点、冷餐、饮品，
800份
舞台区
主持人：根据摇号顺序进行播报，每次摇出 1组号码，10
活动公司
1、LED显示屏
人/组进入选房区选房，主持人根据中签区负责人旨意，随 时控制摇号顺序
2、 音响设备