决策机制：会议管理制度.doc

会议管理制度
EP∕XZ11—2009

为规范公司会议管理，保证政令畅通，提高会议质量，特制定本规定。
会议的主要目的：集中解决问题、顺畅沟通协调、实现统一指挥。
适用范围：公司所涉及的各种类型会议。

会议的召开本着工作实际需要的原则召开。
2．2 会议的召开，需涉及其他部门的，必须采取书面通知形式进行通知，通知必须说明会议召开的时间、地点、会议内容、参会人员及需配合准备工作等等内容。
除公司例会之外，其他非例行会议必须在会议召开的一个工作日前发出会议通知。
公司例行会议，若因特殊原因不能正常召开，行政部必须提前一个工作日通知各部门。
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2 6会议召开前，会议主管部门或会议组织者要提前作好会议服务：如会议场地的水(饮用水)电，其他声像设备，桌子，凳子等。
，即参会人员必须按照规定方式签到。
“会议纪要”，经会议主持者及总经理签字确认后存档；并且纪要必须在会议结束8小时内传主管部门；参会人员必须在会后2个工作日内及时传达会议精神。落实整改执行内容。
会议纪要必须有必要的保密措施。
参会人员不迟到、不早退，必须按时参会，提前2--5分钟入场，在签到表上签名并记录签到时间。
会场内所有人员必须把通讯工具设置为无声或振动，会议进行时不得在会场内进行电话接听。
参会人员未经会议组织者同意，不得中途离场。
参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前电话申请或当面申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。
参会人员不得大声喧哗，扰乱会场秩序，讨论问题必须经会议主持者允许。
会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。
,会议制度以车间班前会、生产例会和行政例会为基本框架，辅助其他临时性专题会议，从而构成整个会议制度框架。
车间班前会程序及要求：
会议程序
a) 频率：根据实际情况，以每天一次为宜，每周不得少于3次。
b) 主持人：各班组长；
c) 参会者：各班组成员；
d) 宣布晨会开始；
e) 回顾上一次（昨日）班前会的要求和执行实施情况，并寻找执行不力的原因，力争当场解决问题。如当场无法解决的，根据实际应用PDCA（计划、执行、监督、检查）方法滚动到本次会后解决；
f) 表扬和批评班组人员的先进事迹与不良表现；
g) 总结前一天车间生产任务的完成情况；
h) 车间组长根据当天生产任务和要求对成员进行任务分配。
分解任务必须掌握的五大原则：
①明确的任务 ②明确的人员、 ③明确的岗位
④明确的时间（开始至结束） ⑤未完成任务的后果
i) 接受任务者明确任务后无异议。宣布会议结束。
会议要求
a) 所谓例会，和其他会议不同，它的时间是早已规划好的，无需提前通知，不得随意更改，如遇特殊情况的，以通知的形式调整会议时间；
b) 不得随意请假、不得无故缺席，缺席者按旷工处理；
c) 整队点名。注意人员报数点到的声音（通过报数声音确认人员精神状态；如有缺勤，班组长应该在会后到宿舍察看该员工缺勤的真正原因）；
d)班组长分配当天生产任务并强调执行中的注意事项；
e) 晨会结束后，各班组