某公司档案管理培训教材.docx

某公司档案管理培训教材.docx- 690 -
第十六章 档案管理
目的
为认真做好公司档案管理工作，规范管理程序，明确管理职责，界定工作界面，提高工作效率,促进档案信息资源的开发利用，更好地为公司安全生产、经营管理和科技进步服务。
档案管理职责
综合管理部档案室管理职责
(1)贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,制订本企业档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况,规划本企业档案工作;
(2)负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计企业各类档案及有关资料,并对各参建单位建设项目档案工作进行协调、监督、检查和指导；
(3)负责编辑档案参考资料，编制检索工具，做好档案信息资源管理利用;
(4)负责申请上级档案管理部门对项目进行档案专项验收工作;
(5)组织、参加公司重点建设项目档案的专项验收;
(6)贯彻执行国家档案管理关于“三纳入”“四参加”的规定，并进行指导和监督;（“三纳入”使之档案工作纳入到企业工作计划，纳入领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制。“四参加”是指档案部门或档案人员参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程验收会。）
(7)参加档案工作协作、学术研究和交流活动;
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(8)培训企业专（兼）职档案工作人员;
(9)做好档案的查阅管理工作。
设计管理部职责
负责项目建设过程中的设计档案归口工作。
（1）负责验收项目竣工文件（含项目交工技术文件、设备随机文件、项目竣工图
和监理文件），收集、整理项目前期文件、项目竣工验收文件等建设项目全过程档案资
料工作；
（2）负责项目前期的设计文件管理工作；
（3）项目开工前，负责对指挥部各部门、总承包单位、施工单位和监理单位的相关技术人员进行档案管理业务培训和指导，明确归档要求；
（4）项目建设过程中，随时到总承包单位、施工单位和监理单位检查交工技术文件、设备随机文件、竣工图、监理文件和项目管理文件的收集、编制情况。
（5）工程项目交接后，指导、检查、验收交工技术文件、设备随机文件、竣工图、监理文件和项目管理文件。
公司其他部门职责
负责与其相关的项目档案资料的验收，整编后向档案室移交。
监理单位
监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的组卷工作
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。
承包单位
承包单位按照工程承包合同、设计文件、施工图等规定的内容和要求，完成承担的全部建筑安装工程，经工程交接后，在三个月内将装订成册的竣工文件正本、副本送项目指挥部项目组审核。项目组在收到竣工文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督站对其完成审核、签章确认工作，经公司档案室验收合格后归档。
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档案管理界面序
号
建设项
目档案
管 理
内 容
集
团
公
司
公司档案室、综合
部、财务部、生产技术部、设计管理部、工程计划部、工程管理部、审计部、采购部、执行部门
设
计
管
理
部
财
务
部
承包/
总承包
单位
监
理
单
位
公
司
档
案
室
1
项 目 前
期 文 件
归档
收集前期文件，整理
移交归档
收 集 前
期文件，
整 理 移
交归档
检查、验
收 前 期
文 件 并
存档
2
项 目 竣
工 文 件
归档
指导、检
查承包/
总 承 包
单 位 编
制 项 目
竣 工 文
件
见 公 司
档 案 室
及 指 挥
部 验 交
办 确 认
签 章 后
办 理 支
付 资 料
保证金、
付 合 同
最 后 一
笔款项
编 制 项
目 竣 工
文 件 并
移 交 归
档
组织、审
核 承 包 /
总 承 包
单 位 编
制 项 目
竣 工 文
件 并 签
章确认；
编 制 监
理 文 件
并 移 交
归档
指导、检
查、验收
并存档
3
项 目 竣
工 验 收
文 件 归
档
组织集团
公司重大
建设项目
档案专项
验收；参
加集团公
司重大建
设项目竣
工验收
完成消防、环境保
护、安全设施、职业
病防护设施、档案及
竣工决算审计等专
项验收；完成采购总
结、引进工作总结、
生产准备及试运考核总结组织项目竣工验收工作，收集完整的全套竣工验收文件，整理移交归