公车用车审批系统需求说明书.doc

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公车用车审批系统需求说明书


公车用车审批系统

需 求 说 明
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书
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公车用车审批系统
一、 概述
公车用车审批系统主要是为了解决XXX部队（使用人员身份）内部人员申请公车使用时，现存的信息散乱、层层转递、办事效率低等一系列问题而建设的一套公车用车审批系统。
1. 主要问题
各部门之间的下发上报效率低，出现交叉重复、信息散乱的问题； 各部门之间的业务交流少，信息共享程度低；
2. 主要使用对象及职责
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? 况；
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部门管理阶层：主要职责是使用本系统进行审批意见层层递交；
部门内部人员：全体人员可以自行申请公车使用，提交审批内容并接收通知结果，当公车使用结部门综合管理人员：主要职责是使用本系统设置审批规则、管理所有车辆、统计记录各类历史情
束后再提交车辆归还信息；
?
车辆调度人员：主要职责是使用本系统对申请公车的人员派送符合的车辆信息；
3. 解决问题
1) 2) 3)
统一流程管理、设定审批规则，使管理工作更规范化、流程化；
信息逐级报送、集中管理，有效解决信息报送交叉重复、信息散乱的问题；
信息线上报送、线上共享，提高信息时效性,扩大共享范围，形成统一规范的信息管理，最大限度实现信息价值； 4) 5)
系统自动筛选、自动呈递结果，减轻工作人员负担，促进工作和办事效率； 系统记录历史申请及用车信息，历史可查，支持日常管理工作；
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二、 系统业务
1. 系统总体流程图
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2. 审批业务流程图


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三、 功能介绍
3. 主要功能
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信息分级管理，集中存储，可以通过配置功能轻松的实现多级报送，支持信息报送范围和信息共享范围的扩展； ? ? ? ? ?
提供关键字、摘要、内容等字数限制校验功能；提供对上传附件格式及大小限制和提醒功能. 提供审批评价功能，系统支持按照采用状态自动评定功能以及对多条信息的手动批量评定功能； 针对历史申请、审批、派车、用车情况提供表格展示方式，实现业务和管理总览功能； 系统自动向下一级审批人及申请人呈递审批结果，实现线上报送、线上共享； 系统提供符合条件的可供车辆选择，为调度人员减轻分配任务及工作量，提高效率；
4. 客户端功能模块及原型展示
按使用人员不同，在本系统中根据职责使用不同的客户端，主要分为以下几类，并分别进行客户端的功能模块的描述：
第一类：部门综合管理人员——管理端；
第二类：部门管理阶层——审批端；根据审批级别分为一级、二级和三级； 第三类：部门内部人员——申请端； 第四类：车辆调度人员——车辆调度员端 1)
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管理端
系统基本设置 1)
设置审批需填写内容：在系统管理端设置审批需要填写的字段或上传的凭证。
如申请部门、用车事由、申请人、联系电话、随行人员、始发地点、返回地点、用车日期、返回日期、目的地、车辆类型、数量、其他要求、车辆信息、备注、审批状态、申请时间。 2) 3) 4)
设置多级审批人员：在系统管理端设置多级的审批人员。 车辆类型管理：管理车辆类型。
车辆管理：管理车辆名称、车牌号、购置日期、是否可用、设置车辆类型。
数据统计 1)
历史审批记录查看：查看全部的历史审批记录。
内容包括：申请部门、用车事由、申请人、联系电话、随行人员、始发地点、返回地点、用车日期、返回日期、目的地、车辆类型、数量、其他要求、车辆信息、备注、审批状态、申请时间。
支持按申请部门、申请人、用车日期、返回日期、目的地、车辆类型、审批状态、申请时间进行搜索筛选。
2)
历史派车记录查看：查看全部的历史派车记录。
内容包括：申请人、联系电话、车辆类型、车辆名称、车牌号、派车时间。 支持按申请人、车辆类型、车辆名称、车牌号、派车时间进行搜索筛选。
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3) 车辆归还记录查看：查看全部的车辆归还记录。
内容包括：申请人、联系电话、车辆类型、车辆名称、车牌号、归还位置、归还时间。 支持按申请人、车辆类型、车辆名称、车牌号、归还位置、归还时间进行搜索筛选。 4)
用车情况记录统计：查看全部的历史用车情况的统计记录，支持按时间段、申请人员、车辆