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第六讲检索工具书与检索工具
通常我们在检索资料时,我们可能希望得到下列问题的答案:
关于某些事实或数据,比如:北京大学的校长是谁?喜玛拉雅山有多高?这种事实检索或数据检索也称为便捷式检索。
关于某些课题有哪些图书,比如:关于中东战争有哪些图书。
关于某些课题有哪些论文资料。你可能想对中东战争有更深入的了解,你想找些论文看看这方面研究的最新进展(历史、军事、政治)
第(2)、(3)个问题都可以归结为特定型检索,但前者主要使用参考工具书来解决,后者则主要使用检索工具来解决,这是由工具书/检索工具的收录范围决定的。至于便捷型检索,大部分问题都可以轻而易举地在参考工具书中找到答案。参考工具书可以分为以下几种类型:
一控制-检索-指示线索型
第一大类工具书是书目类工具书,书目提供一种控制手段――一种查核清单。它通报每一天、每一年所产生的新资料,通过系统编排使编纂者和使用者得以把握和控制不断涌现的知识。书目的编制主要经过调查研究(找出特定资料)、识别、著录和分类等步骤。
图书馆卡片目录从技术上讲,它们不是书目,但往往做为书目来使用。
书目可以分为综合性书目(如《美国全国联合目录》)和专科性书目(如《政治学资料源》、《工具书指南》)。此外,还有书目之书目或书目索引。
通过书目,我们可以做到:
确认关于特定书名、著者、或者主题的的提问所需资料,这类问题诸如:该馆藏有海明威的哪些作品?是否收有书名为《跨过大草原》的小说?从哪里可以找到伊拉克问题的资料?
通过馆藏目录确定所需资料在该馆的入藏地点
关于书目,给大家简单介绍一下国家书目和联合目录。
我们有时想查找关于某一特定主题,比如:18世纪的庭园究竟有多少资料?我们可以利用图书馆的目录去查。但我们总也不能确定查找的资料是否完全。传统的做法就是查检各个国家图书馆的目录。这对查找零星资料(就期刊或报告资料而言)、特种资料(如视听资料等)虽不甚奏效,但对查找特定图书却颇为适合。
例如:美国国会图书馆为来自世界各地的文献资料进行编目,其绝大部分馆藏是由世界上各出版商出版的图书、期刊、乐谱等,就数量来说,仅从该馆入藏的8000多万种文献资料即可判断其收藏范围。在此基础上,每年还递增100-150种新资料。
我们国家的图书馆是国家图书馆,实行逞缴本制度。
联合目录则是为地方、地区、全国乃至国际性馆际协作而编制的书目,它通常使用的完整定义是:若干图书馆共有的馆藏目录,按一种或者多种编排方法列举各馆部分或全部的入藏资料。
比较著名的有:《美国全国联合目录》收录有美国、加拿大1100个以上图书馆的馆藏目录。
. Library of Congress. The National Union of Catalog 1956-1967
1968-1972
1973-1977
1978-
Pre-1956
除了书目以外,指示线索型工具书还有索引和文摘,比如:关于报刊内容的《纽约时报索引》。
二资料型工具书
资料型的工具书一般本身便能提供答案,而不象检索型工具书那样只提供答案线索。
1 百科全书
百科全书是最常用的一种工具书,它是收录反映各个知识领域的条目,通常按字母顺序排列的一种工具书。百科全书可用来回答关于某论题、某人特等类的专门性问题,或“我想了解一下某事物”之类的一般性要求。
18世纪是(欧洲的)启蒙时期,那时,狄德罗这位不朽的乐观主义者认为:人们从他的伟大著作《百科全书》(Encyclopedia)中就可以获得一切知识。
今天,综合性百科全书是为各种各样的目的服务的,但其基本原则是对全世界累积的知识,至少是读者感兴趣的那一部分知识进行浓缩和组织。
百科全书大体上可分为综合性百科全书及专科性百科全书。综合性百科全书可能是为儿童、青少年或非专业人员所编撰。而专科百科全书,则可能是供该学科领域的专家或内行读者使用的。
应当指出,对于研究工作来说,任何一部综合性百科全书都不是合适的研究资料源,它仅是一个“跳板”。百科全书的条目处的参考书目会帮助读者在特定的学科领域里找到更多的资料。
著名的百科全书有:《新不列颠百科全书》(The New Encyclopaedia Britannica)和《美国百科全书》(The Encyclopedia Americana),它们都是连续修订的,而且是适用于成人的。我国目前还没有很好的百科全书。
青少年和儿童的百科全书则有:《世界图书百科全书》(World Book Encyclopedia)。
不列颠百科全书首次出版于1768年,后经多次修订和变更,直到1889年第9版才获得成功。人们称之为“学者版”,其中许多长条目是出自19世纪英国主要思想家,如阿诺德、史文明和赫胥黎等人之手。
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