条据格式及范文.doc

条据格式及范文
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条据格式及范文
案例分析
【例文 1】
请假条
××培训中心：
因我行于 1 月 10 日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人 1 月 10 日晚不能回校参加培训。特此请假，恳望批准！
此致
敬礼
××银行 ××支行营业部 柳青河
××××年××月××日
例文评析：此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。
【例文 2】
借据
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今借到财务处人民币叁仟元整，定
于 2012 年 6 月 30 日前，如数归还。此据
李小霞
2012年 4月5日
例文评析：此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。语言准确简洁，符合字据的写作规范。
相关知识
一、条据的含义
条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类
条据可分为便条和字据两大类。便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作
请假条
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请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、 称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题：在第一行居中写 “请假条 ”。
称谓：在标题下一行顶格写对对方
的称呼，后加冒号。
正文：正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写 “因事请假 ”之类不着边际的话； 其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上 “恳请批准 ”作结。
祝颂语：请假条的祝颂语一般用 “此致”“敬礼 “即可，格式与一般书信一样。
落款：写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实， 不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。
字据
字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据，就是根据、凭据的意思，本节
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所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称 “单据 ”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。

字据的结构一般有标题、正文、结尾、落款四个部分。
标题：位于字据第一行居中，字号稍大。它有两种写法。一种是写字据名称，如“借据 ”、“收据 ”；另一种是将正文的开头作为标题， 如“今借到 ”、“今收到 ” 等。
正文：常用 “兹”“今”“现”作起字，然后写明字据的事由或事实。事实应写明财物名称、数量、规格、金额。如果是借据、欠条还要写明还款、付款的日期和方式。
结尾：一般凭据性条据，在正文后
另起一行空两格，写上 “此据 ”二字作结。
落款：于正文右下方写明出具字据
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的单位名称