标书的制作流程.doc

标书的操作指南
一、买标书流程
公司内： 购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→
下拨购买招标文件资金。
招标单位： 到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料—
—→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财
务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——
→在信息网上下载标书
按招标公告的要求把所需的资料装订成册后 , 在招标公告规定的时间和地点前去
报名 , 购买招标文件

.
注:

购买招标文件

/ 预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版

那最
好随身携带

U盘 .

这样可为日后投标文件的制作节省不少时间

.
总体 来说 , 一个项目大致可以分为以下几个阶段 : 获取招标公告、投标报名、外
地企业进市备案、资格预审 ( 资格候审 ) 、甲方考察、组织投标、正式投标等。
如下图所示 :
获取公告
项目报名
资格预审 / 后审
进市备案
组织投标（甲方考察）
正式投标
一、 获取招标公告
及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告 , 因此应密切
关注招标信息的发布。
在取得招标公告之后 , 我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系 , 了解业主或
建设单位制定的项目的详细要求 , 包括 : 招标项目概况 、招标对象 、招标说明 、技术方
面的要求 和对工作的特殊要求 等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明 .
二、 报名
取得招标公告后 , 首先应该 仔细阅读招标公告 , 找出报名的截至日期 、招标文件的售价、报名的具体 时间和地点尤其是报名时要求携带的证件 ( 通常会有 : 公司的营业执照、资质证书 、授权书等)
注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件
三、资格预审
资格预审和投标报名基本相差无几 , 往往需要准备一些资质、 证书等材料 ( 如: 授权书、公司营业执照 、资质证书 等 . 由于每个项目详情不一 , 所以以招标公告的要求为准 )
注意查看是否要求我们提供这些证件的原件 .
按照要求把所需资料装订成册后 , 被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规
定地点 .
资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节， 所以对资格预审应该格外注意。
四、 制作标书
招标文件
招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规则。
招标文件一般包括的内容
招标文件主要内容可分为三大部分： 程序条款 、技术条款 和商务条款 。
主要包含下列几项内容：
招标邀请函；
投标人须知；
招标项目的技术要求及附件；
技术标准、规范；
投标文件格式；
投标企业资格文件；
投标保证文件；
合同
其中 :
⑴ 投标人须知
投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使