学校行政管理制度大全之档案管理制度.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。

学校行政管理制度大全之档案管理制度
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。

第一章
总则第一条
为了加强对学院综合档案的科学管理，实现档案管理工作的标准化、规范化，更好地为学院各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》及有关文件精神，结合我院具体情况，制定本制度。第二条
本办法所指的档案是指学院在从事教学、科研、基建、财务、党政管理及其它各项活动中，直接形成的对学院和社会具有保存价值的各种文件、图表、声像和实物等不同载体的历史记录。第三条
学院档案工作是维护学院历史真实面貌、办好学院的重要基础工作之一，也是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志。因此，必须把学院档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导，实行集中统一管理，确保学院档案的完整、准确、系统、安全。第二章
机构与任务第四条
院办公室主管学院档案工作，对全院的档案实行统筹规划、组织协调、监督和指导。第五条
各部门必须指定专人专职或兼职负责本部门档案材料的管理，包括档案的收集、整理、分类、建册以及档案移交前的保管。第六条
综合档案室的主要任务是：
（一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；
（二）制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；
（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；
（四）开展档案的开放或利用工作；
（五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；
（六）参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；
（七）负责对全校档案工作人员的业务培训；
（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动；
（九）开展档案学术研究和交流活动。第三章
文件材料的归档、移交工作凡是反映本院重大工作与活动，具有参考利用价值的文字、声像制品、材料均属归档范围，均应按照规定向学院档案室移交，任何单位或个人不得据为己有或拒绝归档。其中人事档案由人事处自行保管，财会类档案由财务处自行保管。第七条文件材料的归档范围：
（一）党政管理类主要包括学校党委、行政、工会、团委等组织的各种会议文件、会议记录；各党政部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。
（二）教学类主要包括反映教学管理、学生管理、教学实践、教学研究和招生就业等活动的文件材料。
（三）基本建设类指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
（四）仪器设备类主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（五