档案管理工作问题及其解决措施.doc

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。

档案管理工作问题及其解决措施
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。

摘要。信息化的到来，不仅为档案管理提供了发展的新方向，同时也提出了新的要求。档案是一个单位工作历史情况的真实反映，档案管理是单位规范管理的基础。新形势下开展好档案管理工作，强化它的规范性，对提升单位档案管理工作质量具有重要意义和促进作用。本文就新形势下如何强化档案管理工作，提升档案管理的质量，使其更规范有序进行分析。
关键词：档案管理问题解决措施
一、提高档案管理科学化水平的重要意义和作用
。随着信息化的不断发展，不科学和低效率的档案管理已经不能适应社会的发展，应创新档案管理工作的形式、内容、模式、载体、平台、档案收集、整理等。。先进的信息技术是进行科学化档案管理的关键和前提，所以，应该合理的利用，促进档案管理向着系统化和规范化的方向发展。可以说档案管理和信息技术之间的关系是相辅相成和密不可分的，同时信息化程度的高低直接影响着档案管理的水平。
。档案是录的过程中，应该坚持真实性和简洁性的原则，不仅记录国家、企业和个人的发展历程，同时能够发现其中的发展规律及其重要意义。
。档案主要对过去发生的事情进行记录，如不及时整理，将无秩序，阻碍工作的顺利展开。在进行档案整理的过程中应该坚持一定的原则，即科学性，只有这样才能保证档案管理的系统性和整齐，以方便工作中快速查找，提高工作效率。
二、档案管理现状
。传统的档案管理方式根深蒂固，很多单位在档案管理上没有创新意识，不利于工作开展。
。在档案的日常管理上，档案管理人员兼职较多，专业性不强，对资料重要性鉴别不清，易出现遗漏现象，造成档案资料归档不全不完整。由于兼职，认为自已属于边缘岗位，不受重视，工作缺乏积极性，不能适应现代管理模式。
。大多数单位基本是沿袭以往做法，或按要求模仿照做，不能结合单位自身实际情况，因地制宜地强化档案管理工作，档案作用发挥不强，影响各单位经济建设和发展。
。随着科技进步，网络化管理事务已经成为常态，但还有个别单位不肯投入、不舍得投入资金，档案管理基础设施跟不上时代发展的步伐。
三、新形势下解决档案管理现状的措施
。档案管理是每个单位或部门以及个人工作的一部分，是每个单位或部门历史发展的见证，科学规范管理档案，顺应了档案工作健康发展的总体要求，更为单位或部门的科学决策提供了翔实的资料记载。通过档案资料分析，可以有效地查找出单位工作上存在的不足和问题所在，改进不足，制定出适合的发展规划。做好档案管理工作对单位的发展建设、科学化管理、科技进步都起到积极的作用，合理的利用档案可以降低生产成本，减少资金和人力的支出，尤其在当前经济形势下，要发挥好档案作用，扩大它的社会效用，创新思路，创新发展，不断促使单位在市场经济建