大学周年庆晚会策划书.doc

热烈庆祝 xxx 成立 10 周年——大型文艺晚会策划书主办: English Club 全体成员赞助商: 目录封面…………………………… 1 一、【前言、晚会目的、主题】……… 2 二、【晚会形式及内容】……………… 3 三、【晚会面向对象】……………… 3 四、【晚会时间、地点】……………… 3 五、【晚会组织机构】……………… 4 六、【晚会流程】…………………… 4 七、【各任务组主要工作安排】………… 8 八、【晚会会议议程预案】…………… 9 九、【突发事件及解决】……………… 11 十、【现场布置具体策划】…………… 13 十一、【互动游戏方案】…………… 14 十二、【晚会活动预算】…………… 15 十四、【晚会可行性报告】………… 15 十五、【晚会冠名商权益】………… 17 十六、【附社团许可证】…………… 18 十七、【附社团各种活动精美照片】…… 19 ●【前言】: 时光白驹过隙, 岁月一步一步伴着 XX 走过 10年。忆往昔, English Clu b 是 XXX 学院成立的第一个文化社团。 10 年来,它由当初的艰难创立逐渐成长为一个拥有上百位干事的大型社团。如今, 我们社团的会员几乎覆盖了 XX 每一间寝室。这一切的一切,都是几代 XX 干事辛苦付出的可喜成果! XX 今年 10 岁了,我们有什么理由不为这激动人心的时刻欢呼呢?是的, XX10 岁了呀,让我们借这个欢乐的日子向所有关注并且关心 VXX 的人们展示它 10 年风风雨雨成长而来的绚丽风采吧! ◆【晚会目的】: XX 接受 10 年种种艰难的挑战, 逐步得到了校领导、校团委和全校师生的认可。值此 XX 周年庆典之日, 我们举办一场盛大的文艺晚会, 既可以继续增加我们社团在学校的影响力, 也是给社团所有会员的一个 10 年成果汇报, 更是创造一个难得的机会让所有关心过社团, 为社团努力付出的人们为社团 10 年一步一步走来的更加成熟而欢呼! ●【晚会主题】: 拥抱 XX ●【晚会形式及内容】: 节目不限、形式不限, 节目新颖、经典、集多种舞台表演形式( 中英文歌曲、各类型舞蹈、乐器演奏、歌伴舞、诗歌朗诵、搞笑小品、幽默相声、精彩魔术、时装走秀)溶社团情、友情于一体。对关心 XX 的成长及发展的所有老师、同学, 各个兄弟院校的朋友, 社团的全体会员表示热烈的欢迎, 也希望 xxx 的未来一帆风顺,前途远大。●【晚会面向对象】: ( 一)本次晚会以 XX 会员为主、面向全校师生。(二)邀请学院领导、学院其他兄弟社团有关负责人及社团在各个兄弟院校的朋友和重要的晚会投资赞助商。●【晚会时间】:5月 17号●【晚会地点】:学院音乐广场●【晚会组织机构】(1) 总负责、总策划:社长、副社长;策划部(2) 场务总监:社长、副社长(3 )策划委员会:社长、副社长、策划部、外联部(4 )后勤保障组:每个部门抽调 2 人进行后勤保障(5 )外联组:外联部、策划部、临时外联团(6 )宣传组:宣传部(7 )舞台策划组:策划部、信息部(8 )保安礼仪组:各部门抽调 2 人维护现场秩序,社团筛选 5 位礼仪小姐负责礼仪相关事宜(9 )财务总监:副社长●【晚会准备】按时间顺序排列(一) 四月初至四月中旬。 1. 征选晚会具体节目前由社长和副社长组织开展 V&U English Club 会员大会,向全体会员宣传晚会相关事宜;初步筛选节目 2 .着手联系第五大道,泡沫剧坊等表演类社团,邀请他们出节目。 3 .主持人选拔:主持人数量在 4 个左右。由部长、干事和会长推荐,鼓励会员积极参与。择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,主持风格和主持方式不限。主持人用语必须经过审查。(二)四月中旬至五月初 1. 晚会流程及节目定稿,节目进行加工,歌舞类节目控制在 5 分钟之内,表演类 8分钟之内。各个节目有关磁带, CD或 MP3 及时交给信息部, 如有改动及时通知, 信息部应熟悉晚会节目流程。并在五月初,进行晚会第一次排练。 2. 主持人确定人选, 着手了解流程, 准备台词。五月初第一次排练, 主持稿必须成型 3. 社团开始联系, 兄弟学校的英语社团, 向他们派发邀请函, 邀请他们来参加晚会或准备节目。根据学校远近,地理位置,确定具体邀请人数。并联系接送车辆。力求做到最大限度节省开支。 4. 保持兄弟社团的联系,及时跟进他们节目的进度,质量 5. 晚会所需设备等物资开始采购,租赁。(三) 5月5号—5月 10号 1. 宣传前期工作正式开始; 采取社团干事向外界口头相传的方式,以及英语角宣传,会员短信宣传 2. 确认主持稿,以及节目的最后流程,进行最后加工 3. 晚会基本物资必须到位,并做好记录。 4 .晚会第二次排练(四) 5月 10号—5月 13