Oracle项目管理系统介绍(doc 14).doc

目录
Oracle 项目管理系统介绍 2
Oracle 项目成本管理 2
Oracle 项目营收管理 9
Oracle 项目费用和工时管理 11
Oracle 项目合同文本管理 13
Oracle 项目合同管理 14
Oracle 项目合同的财务管理 17
Oracle 项目资源管理 18
Oracle 项目管理系统介绍
Oracle 项目成本管理
项目的建立
项目建立是项目管理的开端,项目管理人员可以根据项目实际组织结构在项目管理模块中建立多层次的项目结构(如:项目可能有许多步骤组成,每个步骤又有多个任务组成)。项目中可以创建无限多个工作细目分类结构以组织项目实施,这些细目可能具有独特的要求,它们定义并控制执行什么工作。财务人员可以把成本、收入的确认与工作细目分类结构对应,再结合一套集成事件费用控制机制,使项目经理能够逐项追踪成本,保持其低于预算,并按进度执行。
为了提高用户定义项目时的数据输入速度,项目会计管理中提供了定义模板的能力,该模板可用于创建新工程。这些模板同时还将保证整个组织行为的一致性并且包含尽可能详细的资料。用户可以设置快速输入区段以提示用户输入那些从一个项目到另一个项目有代表性的改动信息。
在项目建立的同时,对项目的一些基本管理信息也需要进行管理:
定义项目类型
定义报告中的项目分类
定义费用控制环节
项目实施计划
项目的关键阶段,及要求递交的成果
分配项目中任务或作业的负责人员,及其他关键成员
不同职责人员在项目中的权限范围
为项目定义管理机构
项目需要的关键资源
项目预算的建立
财务人员可以根据项目分析和做报告时需要追踪的资料的详细程度,决定怎样编制项目预算。系统提供按时间跨度、项目任务等多种方式编制预算。财务人员也可以根据工作细目分类结构的不同等级来做预算,甚至可以对同一个项目在不同级别上作出不同类型的预算。预算时可以采用两种类型的时间周期(帐目结算或项目执行日程表)或总的执行时间。既可以根据用于项目的资源总量编制预算也可以分类进行预算。用户可定义无限多版本的预算。
项目会计管理提供灵活的预算类型及版本。除了预算类型及版本的灵活性外,对预算输入财务人员还拥有许多选择权:
用预算输入窗直接输入
从同样项目中拷贝早先的预算版本并随意按指定百分比调节合计项
把项目的实际值拷贝到预算金额中
输入预算量并令Oracle 项目计算列入预算的总金额
用电子数据表或项目会计管理工具创建预算并用Oracle Activity Management Gateway 把预算数据发送给Oracle 工程
成本费用的事务处理
用户可以针对工作细目分类结构收集全部详细的、针对项目所发生的事务,包括外协事务。系统中提供的事务控制特性,帮助用户控制项目的费用。可以只给特定的项目和作业配置项目管理人员希望或允许的费用。每件事件,不管是从Oracle 项目会计管理中直接输入的还是从外部的成本采集系统输入的,都将在线验证以确保在该事件确认之前通过了该任务的事件控制。
在项目会计管理中直接处理事务,可以采用两种不同的处理模式:
批处理模式(同时输入不同项目成员的成本信息)
个人模式(单个项目成员的成本信息)。
批事件在提交后将自动核实。缺省情况下,员工输入的事件将被提交给该员工行政主管以核实。此外,个人事件将提供以下特性:
能够在提交时改变审核主管
输入一个备用的路由注释
把事件拷贝至新的或现存的开支中
能够浏览所有雇员的开支情况
除在项目成本中输入的成本事物,企业可能拥有许多外部开支录入/采集系统,诸如考勤卡及开支报告录入系统等。利用系统的事件输入(Transaction Import )特性,可以很容易的把这些事件的数量输入项目会计管理中,或者既输入数量又输入原始的成本金额。
外部事件输入(Transaction Import)
事件输入是一个开放式接口,它允许从外部成本采集系统验证并加载事件至项目会计管理系统中。例如,从以下类型的外部系统输入事件至系统中:
使用的电子数据采集系统
工资系统,以计算利润,加班及其它劳动费用等复杂事件
第三方或制造或库存系统,采集并追踪制造成本及库存的签发和接收
验证这些事件,如果什么事件没有通过验证过程,可以在项目会计管理中更正这些被驳回的事件并重新提交它们。
对每种成本采集系统可以定义选项用来指示Oracle 项目会计管理怎样处理用Transaction Import 输入的成本。这些选项包括:
输入包括人力公式成本
输入已经在总分类帐中统计过的原料成本
允许以后在Oracle 项目中对所输入事件进行调整
成本费用事务控制
使用事件控制可以人为定义费用控制、开支种类、费用类型及资产利用。从而可以