合同管理办法.doc

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合同管理办法
合同管理办法
第一章总则
第一条为规范合同的签订、归档、管理等程序， 确保合同管理工作的严肃性和有效性，依据《中华人 民共和国合同法》和本院相关规定，制定本办法。
第二条凡以本院名义对外发生经济活动的，应当 签订经济合同。订立经济合同，必须遵守等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第三条本办法适用于本院与客户、合作方在合作 中，所涉及的各类合同的签订、执行和管理等过程。
第四条本办法所称的合同主要包括检验合同、委 托检验合同、技术咨询服务合同、分包合同、与第三 方合作协议、设备租赁合同。
第五条合同均应采用书面形式，所有与合同内容 和合同执行过程中的各种书面约定、修改文件以及相 关资料，均是合同的归档资料，应交业务发展部归档。
第六条合同文本原则上采用我院经法律顾问审查 确定的格式文本，如因特殊情况需采用对方合同文本 或另行起草时，内容应符合国家法律法规和我院相关 规定，且应交法律顾问审查、业务拓展部备案。
第七条业务发展部是我院合同管理部门，业务拓 展部对合同的合法性、规范性和要约的合理性负责审 查。经审查合格、依规签订，并加盖我院"合同专用章 "的合同具有法律效应。
第二章合同的签订
第八条合同谈判原则由业务发展部牵头，承办部 门、总师办、质量部、办公室、财务室配合。特殊情 况可作以下调整：
1 •合同估计金额在3万元以下的，业务发展部不 能派员参与时，可由主办部门负责人会同一名同志进 行合同谈判。
2. 合同估计金额在20万元以上，或与制造商签 订有效期在一年以上的监督检验合同时，应由分管院 领导、业务发展部和相应部门人员参加谈判。
3. 所有谈判均应填写"谈判记录备案表”，谈判主 要内容应记录备案。
4. 检验合同在谈判开始前，由承担检验的业务室 编制检验费用预算表，作为谈判基础
第九条除本院法人代表外，其他任何人必须取得 法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合 同。需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委 托书，经法人代表签字并加盖公章后授权生效。
第十条根据合同确定金额不同，院长可委托相应 人员签订：
1、 谈判确定合同金额在3万元以下的，可由相关 部门负责人代表特检院签订；
2、 谈判确定合同金额在20万元以下的，可由院 长委托的业务拓展部人员代表特检院签订；
3、 谈判确定合同金额在20万元以上50万元以下 的，可由院长委托的副院长代表特检院签订；
4、 谈判确定合同金额在50万元以上的，由院长 代表特检院签订；必要时需经法律顾问审查后签订。
第十一条合同审查部门，要依规审查每份合同的 以下内容：
1、 合同文本是否是我院经格式文本，非格式文本 是否在我院备案；
2、 合同要约是否合法、合理、明确，内容是否齐 全、完整；
3、 合同计费是否清晰、合理并符合相关规定，付 款方式、时间是否明确并符合规定；
4、 合同填写是否规范，合同签订人是否符合条件； 对方合同签订人是否具备签字资格，合同印章是否清 楚、合法。
5、 合同执行中出现重大要约变更时的变更记录和
约定条款，按按第一款要求进行