EPC工程档案管理方案.doc

EPC工程档案管理方案.doc第十六章 档案管理
目的
为认真做好公司档案管理工作， 规范管理程序， 明确管理职责， 界定工作界面，
提高工作效率 , 促进档案信息资源的开发利用， 更好地为公司安全生产、 经营管理和科技进步服务。
档案管理职责
综合管理部档案室管理职责
贯彻执行国家关于档案工作的政策法规 , 制订本企业档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况 , 规划本企业档案工作 ;
负责收集、 征集、整理、分类、鉴定、保管、统计企业各类档案及有关资料 ,
并对各参建单位建设项目档案工作进行协调、监督、检查和指导；
(3) 负责编辑档案参考资料，编制检索工具，做好档案信息资源管理利用 ;
(4) 负责申请上级档案管理部门对项目进行档案专项验收工作 ;
(5) 组织、参加公司重点建设项目档案的专项验收 ;
贯彻执行国家档案管理关于“三纳入” “四参加”的规定，并进行指导和监
; （“三纳入”使之档案工作纳入到企业工作计划，纳入领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制。 “四参加”是指档案部门或档案人员参加产品定
型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程验收会。 ）
(7) 参加档案工作协作、学术研究和交流活动 ;
(8) 培训企业专（兼）职档案工作人员 ;
做好档案的查阅管理工作。
设计管理部职责
负责项目建设过程中的设计档案归口工作。
（ 1）负责验收项目竣工文件（含项目交工技术文件、设备随机文件、项目竣工
图
和监理文件），收集、整理项目前期文件、项目竣工验收文件等建设项目全过程档案资
料工作；
2）负责项目前期的设计文件管理工作；
3）项目开工前，负责对指挥部各部门、总承包单位、施工单位和监理单位的相关技术人员进行档案管理业务培训和指导，明确归档要求；
4）项目建设过程中，随时到总承包单位、施工单位和监理单位检查交工技术文件、设备随机文件、竣工图、监理文件和项目管理文件的收集、编制情况。
5）工程项目交接后，指导、检查、验收交工技术文件、设备随机文件、竣工图、监理文件和项目管理文件。
公司其他部门职责
负责与其相关的项目档案资料的验收，整编后向档案室移交。

监理单位
序 建设
集
公司档案室、综
设
财
承包 /
监
公
监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对
号
项
团
合
计
务
总承
理
司
交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的组
目档
部、财务部、生
包
卷工作。
公
管
部
单
档
案
产技术部、设计
单位

承包单位
1
项 目
收集前期文件，
收 集
检查、
前
整理
前
验
承包单位按照工程承包合同、设计文件、施工图等规定的内容和要求，完成承
担的全部建筑安装工程，经工程交接后，在三个月内将装订成册的竣工文件正本、
2
项 目
指导、 见 公
编 制
组织、 指导、
竣
检
司
项
审
检
副本送项目指挥部项目组审核。项目组在收到竣工文件后一个月内组织监理单位、
工程质量监督站对其完成审核、签章确认工作，经公司档案室验收合格后归档。
查、验
工 文
查承包 档 案
目 竣
核 承
件
/
室
工
包 /
收

档案管理界面
归档
总 承
及 指
文 件
总 承
并存档

档案管理流程
包
挥
并
包