《实验六 财务报表编制》指导.doc

. 1. : 1 、理解报表编制的原理及流程。 2 、掌握报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法。 3 、掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 4 、掌握如何利用报表模板生成一张报表。: 1 、自定义一张报表 2 、: 以“张三”的主管身份进入企业平台。执行“业务”→“财务会计”→“ UFO 报表”命令, 进入“ UF O 报表”系统窗口。在“ UFO 报表”系统窗口中执行“文件”→“新建”,进入报表系统窗口。 1 、生成 2012 年1 月的资产负债表及损益表利用报表模板生成报表(1) 会计报表的定义在格式状态下: ①执行“格式→报表模板”命令, 进入“报表模板”窗口, 选择所在的行业: 2007 年新会计制度; 财务报表: 资产负债表(见图 1)。。②单击“确认”按钮, 生成资产负债表报表模板(见图 2)。当模板处于“格式”状态试,可以单击单元格,输入公式,调整单元格大小、字体等; (2) 会计报表的生成在数据状态下: ①调整模板到“数据”状态, 执行“数据→关键字→录入”命令, 打开“录入关键字”窗口,输入 2012 年2月 28日(见图 3)。②单击“确认”按钮, 重算表页(见图 4)。图1“报表模板”窗口图3“录入关键字”窗口. 1. 图2 资产负债表报表模板图4 生成资产负债表报表(3 )会计报表的管理①单击按钮“保存”,保存报表; ②调整模板到“数据”状态, 执行“编辑→追加→表页”命令, 追加下一个月份的表页; ③录入单位名称和年月日,重算表页。(见图 5)。. 1. 图5 生成新一页的资产负债表报表 2 、按照下面的报表格式编制并生成该报表货币资金表编制单位: 环球电脑公司年月日单位:元项目行次期初数期末数库存现金 1 银行存款 2 合计 3 制表人: 说明: 表头: 标题“货币资金表”设置为“黑体、 14 号、居中”。编制单位行设置为“楷体、 12号”。年、月、日设为关键字。表体: 表体中文字设置为“楷体、 12 号、加粗、居中”。表尾: “制表人:”设置为“楷体、 12 号、右对齐”。报表公式: 现金期初数: C4= QC(“ 1001 ”,月) 现金期末数: D4= Q M(“ 1001 ”,月) 银行存款期初数: C5= QC(“ 100 2”,月) 银行存款期末数: D5= Q M(“ 100 2”,月) 期初数合计: C6=C4+C5 期末数合计: D6=D4+D5 ⑴自定义一张货币资金表①报表定义:单击空白报表底部左下角的“格式/ 数据”按钮,使当前状态为“格式”状态。报. 1. 表定义需要在“格式”状态下进行(见图 6)。图6 ②报表格式定义设置报表尺寸(如图 7 所示) (1) 执行“格式→表尺寸”命令,打开“表尺寸”对话框。(2) 输入行数“7”,列数“4”。(3) 单击“确认”按钮。图7 定义组合单元(如图 8 所示) (1) 选择需合并的区域“ A1: D1”。(2) 执行“格式→组合单元”命令,打开“组合单元”对话框。(3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”,该单元即合并成一个单元格。(4) 同理,定义“ A2: D2”单元为组合单元。. 1. 图8 画表格线(如图 9 所示) (1) 选中报表需要画线的区域“ A3: D6”。(2) 执行“格式→区域画线”命令,打开“区域画线”对话框。(3) 选择“网线”。(4) 单击“确认”按钮,将所选区域画上表格线。图9 输入报表项目(如图 10 所示) (1) 选中 A1 组合单元。(2) 在该组合单元中输入“货币资金表”。(3) 根据实验资料,输入其他单元的文字内容。. 1. 图 10 提示: ?报表项目指报表的文字内容,主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。?编制单位、日期一般不作为文字内容输入,而是需要设置为关键字。定义报表行高(如图 11 所示) (1) 选中需要调整的单元所在行“ A1”。(2) 执行“格式→行高”命令,打开“行高”对话框。(3) 输入行高“7”。(4) 单击“确定”按钮。图 11 提示: ?行高的单位为毫米。定义报表列宽(如图 12 所示) (1) 选中 A 列到 D 列。(2) 执行“格式→列宽”命令,打开“列宽”对话框。(3) 输入列宽“7”。(4) 单击“确定”按钮。. 1. 图 12 提示: ?列宽的单位为毫米。设置单元风格(如图 13 所示) (1) 选中标题所在组合单元“ A1”。(2) 执行“格式→单元属性”命令,打开“单元格属性”对话框。(3) 单击“字体图案”选项卡,设置字体“黑体”,字号“ 14”。(4) 单击“对齐”选项卡,设置对齐方式,水平方向和垂直方向都