2021年关于公司“钉钉”软件使用的工作指引.docx

关于公司“钉钉”软件使用的工作指引
海外华文大数据集团文件
海外华文〔2021〕0713号
签发日期：2021年7月13日 签发人：呙玲虎
海外华文大数据集团有限公司
关于“钉钉”软件使用的工作指引
为了便于各部门之间工作的沟通和加强公司内部管理，提高工作效率，现为大家展示关于“钉钉”软件使用的工作指引，帮助大家进一步了解和熟悉这款企业管理软件。公司部门的日常工作将直接在钉钉客户端处理，使用情况将纳入个人年终考核指标。有关“钉钉”软件使用做出如下工作指引：
一、“钉钉”软件使用原则
（一）公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
（二）公司着重采用“钉钉”“考勤打卡”“签到”“审批”等软件管理平台的功能，方便了解部门各项工作的进展、员工考勤、外出、出差等情况，促进各部门间的交流协作。
（三）“钉钉”为非即时性工具，重要情况的工作沟通，仍需使用电话沟通。
二、“钉钉”软件签到要求
（一）员工在公司工作地点的正常上班时间有外出办事、出差时，每到目的地时，到达和离开时各签到一次。
（二）签到时确认
1.“签到时间”手机系统默认；
2.“签到地点”需微调准确位置；
3. “签到内容”填写文字说明及现场拍照为准。
（三）中层管理人员可查看部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹，提供各方面的协助。
三、有关“钉钉”的操作指南详见附件1，如有疑问可咨询综合部。
海外华文大数据集团有限公司
二〇一八年七月十三日
主题词:“钉钉”软件使用指引 考勤 审批
报送：海外华文新媒体合作组织
抄送：深圳海外华文、海外头条、信大区块链、华中中心、舆情研究院
海外华文大数据集团有限公司 2021年7月13日印发
附件1：
“钉钉”软件使用的工作指引
注册账号：
，点击“新用户注册”；
，获取验证码；
，完成账号设置；

进入企业群
，由联系人邀请进入公司群，点击联系人发的链接，选择加入企业；
“邀请”，选择通讯录、短信、微信等方式邀请新同事入群；

查找联系人
，可在搜索框中直接搜索；
，可在通讯录界面的“组织架构”中查找；

发起聊天：同企业成员无需互加好友也可聊天
：搜索需联系人，或点击“组织构架”，选择聊天对象，发起聊天，有发消息、钉钉电话、DING、密聊四个可供选项；
a. DING: 重要消息可DING一下，有短信、电话、和应用内三种方式；
：聊天时头像打码、不能截屏、消息不可复制、转发、阅读后自动删除。

：在消息界面，可点击右上角的“发起群聊”，选择需要加入的成员，完成创建即可发起群聊；


：发出去的消息，会显示已读或者未读，点击可查看哪些人已读未读，对方未读可转为DING提醒对方，已发消息可在24小时内撤回，群主撤回无时间限制。

日程管理：掌控任务进度
；
，点击具体日期，即可显示当天的任务，掌控任务进展。

考勤打卡：进入工作界面（企业）
上下班打卡：
打卡：上班进入管理员设置的打卡范围（三湘海尚）或连接上公司WIFI会自动打上班卡，下班需要手动打卡，点击“工作”-“考勤打卡”-“下班打卡”完成下班打卡（注：周末上班打卡无自动打卡，手动打上下班卡）；
：上班9:00前10分钟、下班18:00钉钉系统会发消息提示打卡;
、外出审批的，考勤记录会显示相应状态（外出或出差时间周期包含打卡时间结点，无需另行打卡）；
“统计”界面里可看到个人打卡情况，例：出勤天数、迟到、早退时间等
。