招聘员工关系主管岗位说明书.doc

招聘员工关系主管岗位说明书
招聘员工关系主管岗位说明书
招聘员工关系主管岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
招聘员工关系主管
岗位编号
0７
所属单位
企管部
所属部门
人事行政部
直接上级岗位
人事行政部经理
下属人数
直接：
无
间接:
无
下属岗位类别
无
岗位类别
管理类
岗位定员
1
岗位等级
主管
适用工时制度
日工资制
工作班制
正常班
职责概要
　集团公司人员招聘、劳动合同、社保、人事档案、人员调配和e—HR系统维护工作
工作内容与权责
编号
主要责任
权责
时限
１
招聘需求调查：适时对公司各部门岗位做人员需求调查，界定任职标准、分析
执行、监督
每年
２
招聘计划的制定：根据公司人力资源规划，协助人事行政部经理修订并完善公司招聘计划、招聘预算分析
执行、监督
每年
3
制度制定及完善:修订并完善招聘管理、员工关系相关制度及标准化流程，并监督执行、完善
执行、监督
每年
4
招聘信息发布:根据公司人力资源规划选择恰当的招聘渠道发布招聘信息，并对相关渠道进行维护
执行
每天
5
招聘流程规范：筛选相关应聘简历，合理安排面试，对复试合格者进行通知录用
执行
每天
6
新员工入职手续办理:完成对新员工入职资料的核实与扫描备档，提报入职审批表
执行
每天
7
人员储备:建立人才储备库，根据岗位需求情况储备符合公司要求的各类人才
执行
每天
８
新员工试用期跟踪：跟进试用期新员工的试用动向、及时提报新员工试用期跟踪评价表
执行
每月
9
岗位调整:执行员工转正、晋升、调配、离职手续、岗位交接手续的办理,并进行HＲ系统人员信息的维护
执行
每天
１0
劳动合同管理：制定公司劳动合同管理具体的操作细则并具体实施，及时完成员工劳动合同签订及续签,规避劳动合同风险
执行
每月
11
人事档案管理：完成在职人员背景情况的调研工作,建立并维护人事档案制度
执行、监督
每月
１２
劳资纠纷问题:受理劳动争议并协调处理劳资纠纷,员工关系工作对内对外的沟通交流
执行
每年
招聘员工关系主管岗位说明书
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13
校企招聘合作：适时开展与大中专院校的校企合作关系、签订合作事宜，并对校企合作关系进行合理维护,负责合作院校实习生的招聘选拔、实习实训的具体流程工作
执行
每年
１４
社保管理:完成社会、医疗保险等相关事务办理工作
执行
每月
15
HR福利模块：根据每月社保、医保办理情况,完善和调整HＲ模块的数据设置
执行
每月
16
人才招聘关系建立与维护：人才适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、人才培养单位、高校就业中心的沟通、维护良好关系
执行
每年
17
领导交办的其他事宜
执行
每天
次要责任
协助本部门组织集团公司大型活动，如总结会、运动会、春节晚会等。
执行
每年
管理好本人名下资产
执行
每天
配合本部门完成其他临时性工作
执行
每天
工作绩效考核指标和标准
序号
绩效考核指标
考核标准
部门绩效指标
按实际完成值考核
１
内部运