投标管理流程图.doc

投标管理流程图

主导部门
合同本钱部
流程名称
工程投标流程
层级
1
流程概要
投标管理
总经理
经营主管副总
经营部
合同本钱部
质量技术部
A
B
C
D
E
1
工程前期运作
2
报名资格预审
3
购置招标文件
4
安排文件编制
5
投标文件质疑
6
投标文件初稿
施工组织设计
ji计 计
7
定稿装订
8
报价
报价
报价
9
准备相关资料
10
密封标书
11
开标
12
投标总结
投标流程管理标准
部门名称： 合同本钱部 流程名称： 投标流程
节点
编号
节点名称
管理标准
C1
工程前期运作
1．前期运作的工程需进行登记。
2．经营业务人员应提请经营主管副总经理拟运作工程进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的工程可进行下一阶段运作。
C2
报名与
资格审查
1．报名与资格预审材料由合同本钱部负责准备，经营主管副总经理进行审查，经营业务人员具体办理。
2．报名时应充分考虑所报的工程经理的业绩与投标工程的符合性以及其它工程的协调性，由经营主管副总经理决定所报的工程经理。
3．报名材料在合同本钱部进行存档〔电子版〕，并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
C3
购置招标文件
1．招标文件购回后，经营业务人员〔代理人〕对主要条款进行复印并装订成册分送至总经理、经营主管副总经理、合同本钱部、质量技术部等相关责任人。
2．原件留存在合同本钱部。
B4
投标文件编制安排
1．投标文件的编制总体上由经营主管副总经理负责。
2．合同本钱部重点负责商务标和整体标书的编制，质量技术部会同工程经理负责施工组织设计工作。
B5
投标文件质疑
1．经营副总经理、经营业务人员、合同本钱部、质量技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主管副总经理。
2．由经营主管副总经理主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。
3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。
4．经营业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。
E6
施工组织设计
1．质量技术部应在开标前二日上午9点以前将施工组织设计电子版提交合同本钱部，所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。
D6
投标文件初稿
1．合同本钱部应在开标前一日上午9点以前提出投标文件初稿，初稿由经营主管副总经理、经营人员、工程经理进行详细阅读〔电子版〕，并提出书面意见。
2．应注意工程部组成人员与实际的符合性。
D7
定稿装订
1．根据工程需要由经营副总经理决定是否召开标前会议，参加标前会议的人员：总经理、经营主管副总经理、总工、工程经理、经营业务人员、文件编制人。
2．开标前一日晚上10点钟以前应装订完毕，装订前应由经营主管副总经理、经营业务人员再次进行审查确认定稿。