英文电子邮件格式.doc

英文电子邮件格式 Dear Mary, This is Tom..... Look forward to seeing you soon. Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的)一、主题主题( Subject )框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词, 如 greetings ; 长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过 35 个字母。 YES : Supplier training NO : professional trainees from pany should abide by rule of pany (太长) 主题框的内容切忌含糊不清。 NO :像 News about the meeting 这样的表达, YES :应改为 Tomorrow's meeting canceled 。一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。视信的内容是否重要,还可以开头加上 URGENT 或者 FYI ( For Your Information ,),如: URGENT : Submit your report today! 二、称呼 1、 E-mail 一般使用非正式的文体, 因此正文前的称呼通常无须使用诸如 Dear Mr. John 之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。 YES : Tommy ,或者 Mr. Smith 。 2 、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。如: Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 4、如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些: mittee Member , Dear Meeting Planner , Dear Colleagues: To All Sales Reps , To Whom It May Concern , Dear Sir or Madam , Dear Madam or Sir , Dear Purchasing Agent ,如果是全公司: Gentlemen or Ladies , Ladies or Gentlemen ,三、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal 非常正规的(例如给政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal 正规的(例如客户公司之间) Very tr