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企业公关危机事件管理机制(范本)
本建议旨在协助企业规避品牌风险, 提高品牌传播活动中对 紧急事件的反应速度和处理能力。
一、危机事件定义 危机事件是任何一个企业在发展过程中都可能遇到的情形。
本制度所指的危 机事件,为柯达在中国正常运营中突发性的,危害 到公司品牌形象和业务发展等 方面,需要立即做出反应并紧急处理 的事件。 危机事件可分为事件类危机和媒体类危机,两者有时混合 出现。
1. 事件类危机 : 事件类危机往往出自企业本身,与公司经营 业务直接相关, 同时对品牌产生 较大的冲击和影响。 事件类危机是 由于企业产品、服务、信誉、管理等环节出现问题,也可能是 企业 外部经营环境,如股市、竞争对手、政府、客户、合作伙伴等形势发 生剧烈 变化,影响到企业业务的存续。
2. 媒体类危机: 媒体类危机往往源自媒体负面报道,有的可 能是媒体的传闻, 有的甚至被众 多媒体广泛转载。 媒体类危机与企 业的品牌和公众形象直接相关, 同时可能对经营业务产生潜 在或直 接的冲击和影响。
二、危机事件管理的目标和原则
永不出现危机事件的企业是不存在的。 不是所有危机事件都可 以提前防范, 但如果有良好的危机事件管理机制,在危机出现时, 可将危机事件的伤害程度降 低到最小。 所以, 我们认为, 柯达危 机事件管理制度的目标是: 快速、 有效地应对危机, 合理调配公 司各方资源, 以规范化流程控制危机事件的影响, 提高柯达对于突发 危机事件,尤其是媒体方面的危机的应变能力。 危机事件管理的关键是当危机出现时如何应对。基本原理原则为: :
建议在柯达内部建立一个危机通报制度,各部门应该经常沟通, 把有可能出 现危机的情况通报给市场公关人员,以做到有备无患。 如遇危机事件发生,更应 及时通报所发生危机事件的情况。
2. 正视与重视原则: 如遇危机事件发生,应正视并高度重视突发事件,不逃避、不 轻视。 首先做好内部员工的沟通和思想稳定工作,防止正常业务受 损; 其次要了解危机根源,启动危机处理程序,及时处理掉直接危 机以防扩散; 此外,还要启动危机公关程序,消除外部品牌传播中 的负面影响。
3. 快速反应原则: 对发生的危机事件,应作出迅速敏捷的反应,制定应对解决方案,争 取主动 权,控制事态发展方向。
三、危机应对小组
进行危机事件管理, 需要组建危机处理小组。 这个工作小组日常 是以虚拟的形式存在, 一旦有危机事件出现, 危机处理小组即可投入 工作。
1. 职责定义: 在危机事件发生后,危机处理小组应立即行动,全权执行、部署危机 处理方 案,在紧急情况下,经柯达管理层的授权,有权协调和组织 各方资源,确保控制 事态和危机处理方案的顺利贯彻执行;
2. 组建原则: 从目前情况看,柯达危机应对小组主要由市场公关部门和人员负 责。 虚拟的危机应对小组可能还须包括以下方面人员: 公司高层 领导 —— 销售部门负责人 (了解一线的情况) ——? 区域负责人或 市场公关人员
四、危机事件管理程序
危机监测程序 危机事件和 日常信息监测 发现危机事件, 进行 甄别、通报 成立危机应对小组,
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