行政人事助理工作职责.doc

行政人事专员工作职责行政部分: 1、负责公司大门管理; 2、负责总机电话接听,转各部门,外来人员接待; 3、每天定期整理公司邮件,对重要邮件分类处理,发给相关人员; 4、每日订餐,并负责误餐登记,负责订饮用水; 5、查询预定出差人员机票等; 6、收发公司快递等信件; 7、负责办公用品管理,包括领用、统计各部门采购申请,审核等; 8、公司资质申请、年审; 9、管理公司固定资产,建立相关台帐; 10、公司管理制度制定、落实、监督、考核; 11、监督和考核各部门的工作,监督员工日报表(销售人员)和周报表的提交情况; 12、制定公司培训计划,组织培训实施; 13、负责组织公司会议活动等,并做会议纪要; 14、公司通知公告等内部文件发放; 人事部分: 1、统计公司用人计划,负责人员招聘、培训等,制定入职流程; 2、负责员工考勤,请假、外出、出差等手续办理,并统计每月考勤和考核表。 3、员工人事档案管理,员工入职、转正、晋级、离职等手续办理,组织相关评审会,社保办理; 4、制定各岗位《绩效考核标准》和《薪酬体系》; 5、每月 5日以前进行各部门员工绩效考核,督促员工提交考核表、工作总结和计划等; 6、领导交办的其它事务。行政人事工作流程一、人员招聘程序文件或表格:人才配置及需求调查表、应聘登记表、各岗位笔试题。二、入职办理程序文件或表格:观察期工作目标、入职评审表、入职通知书、劳动合同、人事档案。三、转正办理程序文件或表格:转正评审表、调资单、社保增加表等。四、晋级办理程序文件或表格:晋级评审表、调资单。五、离职办理程序文件或表格:离职申请单,资料交接单。需求及岗位要求调查网上发布招聘信息参加招聘会筛选简历通知面试组织笔试、面试决定是否录用五天观察期发《入职通知书》安排工作位置和设备通过评审未通过评审入职评审收齐资料、签订劳动合同形成人事档案结束试用期填写调资单办理社保等通过评审未通过评审转正评审解除劳动关系或延长试用期资料整理归档达到晋级标准填写调资单等通过评审未通过评审晋级评审资料整理归档填写离职单资料交接直接负责人意见物品交接至行财部到财务部结算工资六、办公用品管理文件或表格:办公用品申购单,领用登记表。行政人事岗位考核方