《差旅费及出差补贴规定》范本,企业管理必备制度,完整细则.docx

第一章总则
第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要，规范差旅费管理，制定本规定，本规定 适用于公司全体出差人员。
第二条差旅费开支范围包括：交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费 第三条交通费在规定标准内凭据报销，住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根 据出差人员类别的不同执行不同的报销标准；在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应 由个人自理，不予报销。
第四条依据出差人员工作职责的不同，相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别， 按不同级别，适用不同的报销标准。
第二章差旅费报销预支规定及程序
第五条出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、 所需资金等必
填项目，经部门经理签署意见，总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款； 关于出差的申请、审批、报告等文档的提交，遵从公司有关规定；未经过审批的，不予借 支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。
第六条员工可从公司预借差旅款项，预借款应合理计算，基层人员最高限为每日不超过 人民币300元，并应在《出差申请单》上 暂支数额”栏内注明，如有特殊出差任务，增加 的借款另行提出申请；中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。
第七条出差人员借款需持批准后的 出差申请单”，填写 暂支单”，列明用款计划，经财务 部审核，总经理审批后方可借款。
审批流程：填写《出差申请单》《暂支单》 一部门经理审批一总经理审批一财务部审核办 理借支（经办人持出差预算单申请单和借款单）-行政部备案
第三章差旅费报销标准 第八条依据出差人职位的不同，差旅费实行不同的报销制度，见下表:
注：经济型连锁酒店，指XX酒店……
餐费补贴标准： 地区解释
.特区指北京、上海、深圳、珠海
.其他各直辖市参照省会标准执行
.对于一天在多个城市出差的，按住宿地核定标准报销。
第四章交通费规定
第九条出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的 交通工具（凭车票报销）。
第十条一般情况，业务员应首选火车硬座；但乘车时间超过 6小时，可乘火车硬卧或汽
车卧铺，超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者，按其硬座票面价的 50%奖励给个人。
第十一条遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车 D字头车次或飞机时，须先申报，
经上级领导批准后方可乘座，（上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过 7折，超过时
按7折报销），未经批准按同程火车硬卧报销。
第十二条 探亲路费报销标准：符合探亲规定的员工，乘火车或汽车的，凭车票实报实销， 但总金额不得超过双程为车硬卧票票款；乘飞机的报销本人单程机票
第五章出差住宿规定
第十三条 两位以上同性员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标 准按高级别者为准，同住人员不报销住宿费。住宿费在规定范围内凭发票按实报销，高出 标准部分原则上自理，如遇特殊情况，出差人员应在报销单据上注明超标事由，经部门领 导审核同意后，财务部门给予报销。
第十四条出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的，不得报销费用。
第六章差旅招待费规定
第十五条招待计划及招待费用必须在《出差申请单》上注明，出差在外临时需要宴请时 必须电话请示部门经理，经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行。