迎新晚会计划书.docx

（财务会计）迎新晚会计划
书
20XX年XX月
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2010迎新晚会计划书
活动主题：C调青春--Rainbowlife （暂定）
活动的的时间：10月初
活动的地点：河滨校区体育馆或者运动场
活动对象：文学和艺术学院全体新生
主办单位：文学和艺术学院团委学生会
活动的目的：①为了迎接大壹新生的到来，希望通过迎新晚会来表达做为师兄，
师姐对于她们的关爱和欢迎，也祝愿他们有壹个充实而美好的大
学生活。
②为了给所有文学院同学壹个展现自己的平台， 希望他们能在迎新 晚会上绽放出自己的光芒。
③组织迎新晚会，培养文娱部内部之间的工作协调性， 也能培养文 娱部组织工作的能力，也能够和学生会各部门在这次活动中促进 感情，增进了解，以达到以后工作更加协调好，提高工作效率。
④在迎新晚会的工作过程中，顺便观察新干的工作能力，为文娱部 挑选更好的人才。
活动的主要内容：迎新晚会是壹个比较大规模的活动，因此我们必须协调好工作
流程写好策划书。首先我们要选主持人，选节目，征集口号，
拉赞助，以及在学生之间宣传工作。迎新会当天，要提前布置
好场地，布置场地时要做好相应的救急措施（比如灯光问题等）
而晚会上的节目应尽量多元化，而且要符合大众需求，壹定要
带动全场的气氛。晚会结束后，各部门要注意会场的清理，同
时回去后要总结晚会以备于在总结会议上讨论问题。
活动开展： 开会讨论各部门之间需要负责的工作：
文娱部：①部长负责租借场地，写申请书。文娱部各成员通知自己所
在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会，尽量让多
点学生报名参加迎新晚会节目表演；
②派几位同学负责和学校各社团（如街舞协会，交谊舞协会，
跆拳道协会等）联络，邀请他们在迎新晚会上表演，增加晚
会的可见性；
③推荐2〜3人作为节目评委员，选出10至12个较优秀的节
目；
④文娱部分配每个成员各负责带壹个班进场， 且协助管理好晚
会的纪律；
⑤晚会当天负责布置场地，安排好表演人员的出场，退场；
⑥文娱部最好能出壹个节目以代表学生会
⑦邀请文学院的老师们出席，和学生们同乐。
⑧晚会结束后， 负责收拾东西， 搞好卫生； 且且清点所以音响
灯光仪器，交仍给所借处
体育部：①负责协调文娱部布置晚会当天的场地；
②划分好晚会当天各班所安排的位置区域
③负责处理好音响，灯光的问题；
④负责协助文娱部在晚会后收拾东西
组织部：①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人，先报名，冉
挑选。
②征集晚会当天的文学院口号，安排每班的交稿人数，从而
挑选出最优秀的 3-4 个
③晚会当天负责给各班派荧光棒
学习部： 向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单， 到时每人给俩
张学分票当鼓励及感谢他们的付出
新闻部：①负责晚会筹备期间所有活动的拍照；
②晚会当天负责采访老师， 同学的感受， 写新闻稿， 交到校
报投稿
实践部：拉赞助，尽量拉大商家，毕竟本次晚会规模较大。文娱部协
助拉赞。
宣传部：①负责设计迎新晚会的宣传单，贴在宣传栏上
② .同时在校远内派发宣传单
生活部：①协助文娱部当天晚会的场地布置
②负责派发当晚嘉宾的饮料 ③负责协助文