会议高手-高效会议怎么开.ppt

会议高手 ——高效会议怎么开
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目 录
…….前言
…….成功的会议
…….会议管理
…….与会规则
…….主席的职责与注意事项
…….如何开场、结论、使别人
愿意发言及发问的技巧
2
…….倾听与记录的技巧
…….主席的工作——促动
…….会议中的问题
…….如何发言
…….报告的种类
目 录
3
…….抱怨的种类及如何抱怨
…….主持会议的原则
目 錄
4
会议是学习型组织的修炼场
会议的能力是现代人必备的团队工作能力.
一夫当关的英雄時代已经过去,我们必須与他人愉快的合作才能顺利成事.
会议正是团队合作最常用的沟通协调方式.
前 言
5
会 议 內 容
会议主题
会议目的
议程
决议
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成功的会议
有效——借着团队的集思广益,解决个人无法完           成或突破的问题,有效达到会议目标。
和谐——营造和谐的气氛,使成员对团队有安全            感、信任感、认同感,展露个人才能。
参与——參与的人用心关注,才能让会议得到健            全发展。
效率——当一个会议成功的要素具备后,能在预
定的时间內完成开会,这就是效率。
学习——在参与开会的同时有更多学习的机会。
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会议的管理
会议的成本
会议召开的时机
重要的、紧急的议题
需要集思广益的
无法私下协商的
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与会的资格
了解实际情况的人
有权做决定的人
重大关系的人(执行者或关心此会议的人)
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会议通知需知
会议名称:明确点出主题,使人一目了然
目的:应详尽说明,方便成员们做相关的资料搜集
时间
地点
议程:应包含开会预定结束时间
准备资料
与会人员
主办单位
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