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会议管理流程
.管理范围
会议管理主要包括：提交总裁审批公司职能部门和事业部提出的会议议题；筹备并 组织
会议召开；进行会议记录，并存档；形成会议决议，下发，并监督执行。
.涉及部门
事业部
拓展部
企管部
财务部
人力资源部
办公室
总裁
. 主要控制点
总裁对各职能部门和事业部的会议申请进行审批
办公室根据会议要求初步确定会议展开组织范围、时间、地点等准备工作反馈给 参会
部门征求意见，最终确定
办公室及时反馈会议记录，对形成的决议，各部门及时反应执行情况，办公室进 行监
督
.会议管理流程图
参见附件中的会议管理流程图。
.会议管理流程说明
步骤
涉及部门
步骤说明
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1
事业部、总部 职能部门、总 裁
按照办公室会议申请表格式填与会议申请，保送总裁
总裁
审批会议申请，对于必要召开会议给办公室下达指令
2
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步骤
涉及部门
步骤说明
3
办公室
筹备并组织会议：包括确定会议范围、时间、地点、议程安 排
等事项，并下发通知；
4
事业部、总部 职能部门、总 裁
参会就会议主题讨论，最终形成决议；
5
办公室
撰写会议纪要并及时下发给各参会部门及相关部门，本部门 存
档；
6
事业部、总部 职能部门、总 裁
按照会议形成的决议执行，并定期总结反馈，书面形式反馈
给办公室；
7
办公室
对执行情况检查监督，结合各部门执行反馈意见，做出总结 报
告，提交总裁；
8
总裁
审阅批示
文件名称
编制部门
编制人员
提交部门
提交频率
《会议申请表》
办公室
会议申请人
办公室
临时
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《会议纪要》
办公室
办公室
总裁，参会部
门和相关部门
会议后1天
文件名称
编制部门
编制人员
提交部门
《执行情况检查报告》
办公室
办公室
总裁，参会部
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