肇庆学院两办工作特点 - 党委办公室 院长办公室（二）.doc

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肇庆学院两办工作特点 - 党委办公室 院长办公室
学院2021-2021学年第二学期学院办公室工作总结
本学期以来，在学院党政领导的关心和指导下，在各行政处室及教学单位同事们的大力支持和帮助下，紧紧围绕学院中心要求开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成院办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学院工作正常运转发挥了积极的作用。现将这一学期所做工作汇报如下：
1、做好办公室日常行政事务工作。完成学院工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作。
2、组织落实学院公文、统计报表等工作，完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作；完成了本年度各项考核填表、上报工作；完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。
3、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务，并将未到报刊杂志做了详细登记。
4、负责组织对外接待工作和联系工作，协调各科室工作。热情、周到地接待了上级来访人员及到我院咨询人员，为我院树立了良好的形象。
5、组织、协助安排学院重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学院重要工作和重大活动的顺利开展。组织做好会议记录。检查督促各科室执行会议的各项决定情况。各次会议院办公室都会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。
6、组织起草学院综合性的工作计划、总结、发展规划、报告等文件，负责审核以学院名义发出的公文，组织落实校志记载和校史资料积累工作。
7、管理学院印章，开具介绍信、证明、便函等。本着严肃、认真、细致的原则，院办公室在本