攻略之Word2007中自动编号添加参考文献.doc

如何在 Word2007 中自动编号添加参考文献 1 、首先插入尾注; 鼠标定位到要插入的位置,点击:引用- 》显示脚注和尾注对话框- 》编辑尾注格式- 》全部应用- 》插入尾注;在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。 2 、其次删除尾注分隔符 a) 、点击左上角 Windows 图标,选择“ Word 选项”,选择:自定义选项-》将“常用命令”切换到“全部命令”,找到“查看尾注分隔符”命令,并添加都快速访问栏,确定。如下图: b) 、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示,并可以编辑了,直接删除即可 c) 、将尾注中的数字选中,并按住快捷键: Ctrl +Shift += 就去掉了尾注中数字为上标的属性。 3、如何为数字添加[] 而出现类似[1],[2] 之类的效果建议:在完成所有的文学参考资料之后再操作这一步! 按住 Ctrl+F 热键调出查找和替换对话框, 如图所示设置: 其中^e 表示在尾注中查找, ^& 表示将查找内容替换为查找内容, [^&] 则表示为查找内容添加[] 全部替换就可以得到了类似[i] 的效果;此步中,出现不慎的重复操作,也就是说在做了第 3 步之后,继续添加了参考文献,然后接着重复第 3 部的操作就出错,造成类似这样的错误: [[4]] 4 、缩短文献标注;出现这样的效果: [2~5] 在每一次插入的时候, Word2007 都自动更新排序参考文献的编号; 最后也是用上面步骤 2 中同样的方法找到“隐藏”命令,之后,选中][3][4][ 并使用隐藏命令就可以了;再在 25 之间输入~ 就出现[2~5] 的效果了; 建议:第 4 步也要待全部参考文献都修改成功后在隐藏 Part 11 .光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。 2 .对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。 3 .如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4. 确定后在该处就插入了一个上标“1”, 而光标自动跳到文章最后, 前面就是一个上标“1”, 这就是输入第一个参考文献的地方。 5. 将文章最后的上标“1”的格式改成正常( 记住是改格式, 而不是将它删掉重新输入, 否则参考文献以后就是移动的位置, 这个序号也不会变), 再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6. 对着参考文献前面的“1”双击, 光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方, 可以继续写文章了。 7 .在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”( Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 Part 2 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难: 1, 单击要插入对注释的引用的位置 3。 2, 单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。 3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。(加粗者为首选) 4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。 5, 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。 6, 单击“插入