EXCEL文档的基本规范.docx

EXCEL文档的基本规范.docx精品文档
精品文档
1
精品文档
精品文档
EXCEL表格的基本规范
一、文字：
1、中文：宋体；
2、数字：TimesNewRoman；
3、大小：一般 12号；
3、行距：根据表格具体情况而定
二、：
1、18号字以上，加粗，跨列居中
三、表格：
1、与表格中需空出一行，在表格的右上方，需加注“位： XX”字；
2、表格第一行需列出各列的，如字数多，需分多行示（元格置“行” ，
或人划分多行（ALT+ENTER）；
3、如有几列表述同一意思，另几列表述同一意思，可在上一行再分列出小（跨行居中）；
4、列与列之，有关系的，需加一行，列出算公式，可用“A、B、C⋯⋯”或“1、
2、3⋯⋯”行公式表述；
5、表格中数字，一般情况用 TimesNewRoman字体，如需在一示，度有限的情
况下可采用ArialNarrow字体。
6、数字需用千分符示，数量保留到整数位，售金、金等保留到 2位小数（有
的具体情况及数大小可保留到整数位） ；如金位万元的，一般需保留 2位小数；
6、表格中不能出字符（如有，需修改公式），数字“0”的示格式整“－”，
除个“0%”情况；
7、表格一般需根据内容有小及合，合加内容可累加数据目；“比例、价”等目不能行累加，或行算得出合果；
8、如有政策或特事需明，可在表格下方加上“注： ”后明；
9、表格束，在最下面一行均匀分布“批： ”、“核：”、“制表：XX”、“制表日期：
XX/XX/XX”；不需批的表格，需列上“制表： XX”、“制表日期：XX/XX/XX”
四、版面：
1、左、右需居中，上、下根据面大小适当居中；
2、打印前需行打印
.
精品文档
精品文档
2
精品文档
精品文档
五、公式：
1、快速填写数据－数据一样
CTRL+ENTER
CTRL+D（填充下方单元格）
③CTRL+R（填充右方单元格）
2、格式定义法（选中区域，进行自定义： #单位，所有区域输入数字后，会自动带上设
置的单位）
3、某一区域内的所有单元格都加上（或减、乘、除）某个值
4、相对引用、绝对引用
5、SUM、IF、SUMIF、VLOOKUP、ROUND、&、排序、分类汇总、筛选
精品文档
精品文档
3
精品文档
.
精品文档
精品文档
2
精品文档