考勤软件使用说明.docx

（考勤管理）考勤软件使用
说明
20XX年XX月
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考勤软件使用说明
? 安装和卸载：
考勤软件在 Windows95 、 之上版本的操作系统上运行。计
算机最低配置有 100M 硬盘空间、 32M 内存、 CPU486 （ 166MHS ） ，标准计算机
配置 200M 硬盘空间、 64M 内存、 CPU586 （ 300MHS ）之上。
安装方法：
将光盘置入 CD-ROM 驱动器中，运行 CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤
_2000 】目录下 安装程序进行安装，按照安装向导壹步壹步完成安装。
如果你对电脑不太熟悉，能够壹直按【 Enter 】键，软件将以默认方式自动安
装到电脑中，当然，你也能够按适合自己的方式进行安装。
运行方法：
在电脑屏幕左下方单击 【开始】按钮，选择【程序】-【考勤】-【考勤软件】，
稍后，出现登录对话框，选择用户，输入密码，单击确定按钮进入系统主画面。
注： 第壹次进入不需要输入密码，直到修改密码为止。
第壹次安装第壹次运行此软件向软件厂商索取使用密码。 用户需要向厂商提供软
件运行时显示的字符串，此字符串出当下“输入密码”为标题的对话框中。只要密
码正确，下壹次运行不在有提示，否则此软件不能用。
卸载方法：
在电脑屏幕左下方单击 【开始】-【设置】-【控制面板】<【添加/删除程序】
启动“添加 / 删除程序”向导，在删除列表框中选择“尚朴科技 X 公司考勤软件” ，
单击“添加 / 删除”按钮，就可卸载“正常考勤软件” 。
? 考勤软件的功能菜单和界面
< 壹 > 文件
(1). 自动打开 关闭数据库
(15). 前壹个记录
. 其它数据库
.另存为•一
. 打印
. 打印设置
. 打印页面设置
< 二 > 编辑
. 撤消
. 编辑
. 只读
. 剪切
. 复制
. 粘贴
. 删除
. 相似
. 清除
. 查找
. 查找下壹个
. 添加新记录
. 删除当前记录
(1). 自动打开 关闭数据库
(15). 前壹个记录
. 第壹个记录
(16). 下壹个记录
(9), 加班登记
. 最后壹个记录
. 全选
< 三 > 查询
. 原始刷卡数据
. 正常考勤日报表
. 正常考勤月报表
. 正常考勤日月对照
< 四 > 考勤
. 考勤规则
. 选择日期
. 正常考勤
< 五 > 数据库
. 读取考勤数据
. 添加刷卡数据
. 假日设置
. 部门资料
. 职工资料
. 请假类别
. 请假登记
. 出差登记
(10). 清空数据表
< 六 > 设置
. 用户设置
. 字体
. 背景颜色
. 选择背景图画
< 七 > 选项
. 状态条
. 背景图案
< 八> 窗口 (对多子窗口操作 )
. 增加级联
. 水平平铺
. 垂直平铺
. 排列图标
. 关闭窗口
. 全部关闭
) 主窗口
) 读取考勤数据
) 原始刷卡数据查询
) 正常考勤日报表
) 正常考勤月报表
) 职工资料
（ 7 ） 部门资料
（ 8 ） 加班登记
（ 9 ） 正常考勤
? 考勤软件的运行过程
本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。第壹步先从“门禁软件”的
数据库 （系统会自动搜索数据库，在没有安装“门禁软件”时提供手动打开存在的数据
库 ） 中把数据传输到考勤数据库中。读取软件自动检索、分析过滤掉无效的记录。考勤
软件的操作不影响“门禁软件”的数据库。默认的考勤软件的数据库在考勤软件的目
录中。
在统计之前，能够把本月的假日、请假、出差、加班记录输入到相应的数据表中，
能够手动添加刷卡记录，统计时才能计算这些数据。
统计好的数据保存在考勤数据库中。能够在查询菜单中选择浏览原始刷卡数据、
月报表、日报表、日月报表对照，能够修改日、月报表。能够把显示的（全部／选择）
的数据从打印机打印出来。 能够把 （全部／选择） 的数据另存为 “ Excel 电子报表文件、
本文件 （*.TXT） ” 。在打印之前可设置字体、页边距、页面主题等，也能够使用默认的设
置。退出系统的同时数据