《门禁系统管理规定》.doc

《门禁系统管理规定》
《门禁系统管理规定》
《门禁系统管理规定》
门禁系统管理规定
　 　　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 MPＣＣ 06。009—２00７　
1 目的
为规范人员、车辆进出生产厂区，避免无关人员、车辆进厂，确保厂区生产安全。
2　适用范围
本规定适用于进出茂名石化及办公楼的所有人员及车辆.
３　　术语和定义
门卡：进出厂区及办公楼所必须的电子通行证。
正式门卡：期限超过３个月的门卡。
临时门卡：期限少于３个月的门卡。
4 管理职责
安全部门：负责对封闭化管理的监督检查及对进入厂区人员的安全教育。
保卫部门：负责电子门卡的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常维护管理工作.
人事管理部门:负责公司在职职工(含集体工、临时工)名单的更新。当公司在职职工发生变化即职工解除劳动关系或新增加职工后，人事部门应及时通知保卫部门吊销该门卡使其自动失效或增发相应门卡使其生效。
5 管理内容
５。1 门禁系统的管理
5。１．1　　公司有炼油门禁系统和乙烯门禁系统，两个系统各自独立。公司正式职工的门卡可在两个门禁系统中通用。承包商的门卡在办卡时只准许在一个系统中使用，即在乙烯办卡只允许在乙烯区使用，在炼油办卡只允许在炼油区使用。如果乙烯区的承包商想进入炼油区,须先接受炼油区安全部门安全教育并考试合格，然后由炼油区安全部门出具有效证明，凭证明和乙烯区发的卡到炼油区办卡部门登录,然后此卡就可以在乙烯、炼油两区通用。同样炼油区的承包商想进入乙烯区,也须先接受乙烯区安全部门安全教育并考试合格，然后由乙烯区安全部门出具有效证明，凭证明和炼油区发的卡到乙烯区办卡部门登录,即可在乙烯区使用。
５。 门禁系统的日常维护管理由保卫部门负责。
5．２ 门卡的管理
．１ 正式门卡：卡面上包含“持卡人的姓名、单位、部门、岗位、卡号、照片”等内容，另外计算机上还存有
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“发证日期、有效日期”。
临时门卡：临时门卡的基本内容与正式门卡相同，只不过承包商临时门卡的照片不用印刷在卡上,而是将照片直接粘贴在门卡上;外来技术服务人员及参观学习人员的临时门卡可以不附照片，但必须与身份证同时使用。
5。 门卡的辨识：门卡分五种颜色,员工卡（浅绿色）、集体工卡和临时工卡合称劳务工卡（黄色）、承包商卡（淡蓝色）、临时来访参观人员卡(白色）以及在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商门卡（红色)。卡号由工种、单位、身份证号码所组成，卡号的第1位为工种性质代码，第2位为单位代码,第3位以后为身份证号码。工种性质代码由持卡人所从事工种的中文第1个字表示,如全民工为“全”、集体工和临时工合称劳务工为“劳”、外来工为“外"等；单位代码也是由持证人所在单位中文前2个字表示，单位表示为:化工分部及乙烯动力厂;炼油分部各车间;机关—公司机关管理人员等。具体见附图.
５。3　 门卡的办理
5．3。1公司的全民工、集体工、临时工，西南首站、润滑油分公司的职工,公司改制分流单位在炼油厂区长期上班的职工，实华公司机关管理人员，办理长期正式门卡；其他分流单