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山 西 新 发 展 集 团

员工入职管理制度
（暂行版）


集团人力资源管理部
二零零八年元月
员工入职管理制度
第一节 总 则
第一条 目的
1、为将新员工顺利导入公司现有的组织结构和企业文化氛围之中，理解并接受公司的共
同语言和行为规范，使其消除对新环境的陌生感，坚定自己的职业选择。
2、为使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和
工作方法，尽快进入岗位角色。
第二条 适用范围
本制度适用于山西新发展汽车贸易集团有限公司及下属分子公司的员工入职管理。
第二节 入职办理
第三条 员工入职指引
1、本集团公司员工入职的管理工作主要由人力资源部门负责，即集团人力资源管理部和
各下属分公司人力资源与行政部。
2、应聘人员确定录用后由公司人力资源部门负责通知报到。集团总公司员工由集团人力
资源管理部负责，各分公司员工由本公司人力资源与行政部负责。
3、入职人员按指定时间带齐有关证件到公司人力资源部门报到，未按期报到的人员，人
力资源部门要及时与其联系、确认，并及时将情况反馈到用人单位。报到时所带证件如下：
① 个人履历档案表
② 劳动手册、离职证明（或劳动关系在原单位的证明）
③ 居住证原件及复印件一份
④ 身份证原件及复印件一份
⑤ 学历证原件、职业资格证书原件及复印件一份
⑥ 体检报告
⑦ 1 寸照片 2 张
⑧ 应届毕业生须提供学校开具的就业协议书
⑨ 特殊岗位的外地员工需提交《员工担保书》一份
4、人力资源部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
（1）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
（2）证件不齐备者，由人力资源部门确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补
齐证件或在限定时间内备齐证件。
（3）证件不真实者，取消入职资格，并通知用人单位。
第四条 由人力资源部门负责办理的入职手续
1、安排新员工填写《新发展员工信息登记表》，由新员工亲笔填报准确的个人资料。
2、向新员工介绍公司情况及相关管理规章制度，使其具备基本的工作知识。
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员工入职管理制度
3、签订劳动合同：《劳动合同书》一式三份，员工熟悉有关条款，在员工确认了解、掌
握后，要求新员工进行签订。
4、为新员工填写《入职手续清单》，并将新员工个人资料登记在本单位《员工花名册》。
5、带新员工到用人单位，介绍给所在单位负责