淮阴正大备件管理制度.doc

淮阴正大备件管理制度
1、本程序实施目标
规范备件 ( 包括备品 ) 管理，减少管理损耗，确保备件领用方便、及时，满足生产
与设备维修保养需要。
2、基本规定
. 申报采购计划管理
根据检查备件库存数量及紧缺情况，由备件库保管员或使用部门及个人申报采购计划 , 汇总并报厂长审核后报生产总监、总经理。对库存量达不到集团《饲料厂备件库存标
准》要求的备件，应在 《备件月度汇总表》 中特别标明并考虑采购，如一时不能安排采购，至少应提请设备主管评估因备件短缺造成的影响程度或紧急措施。
备件采购员按公司规定汇总采购申请单，并经过总经理批准后亲自采购或由采购部执行采购。
非标零件，由机修绘图，经厂长审核同意后，到外单位加工。
入库管理
入库的备件，应放置在相应类别的货架位置上，由保管员采用货位卡做好相应的标识。
储存管理
入库的备件，应放置在相应类别的货架位置上，具备位置与备件明细标识。备件货架的标牌上说明，应与备件各种技术参数相符。
备件提供厂商对备件有防护要求的备件，入库后由设备部门及时做好相应的防护工作，并按照针对具体备件种类确定的周期，进行定期防护。
工件（或长期存放的备件）应用黄油、石蜡做防腐处理，以便长期存放。
轴件应尽量悬挂存放，以防应力及重力引起轴弯曲，降低或影响使用寿命。
非金属材料备件（如橡胶、尼龙等）应作好防鼠存放措施。
易燃易爆类（如润滑油、密封剂类等）应单独存放，采取相应的措施。
大型备件（包括室外存放的备件） ，应定期检查，对其损耗、腐蚀等情况做到心中有数，以便及时采取措施，防止备件损坏。
保管员每天都应对发生了出入库情况的备件种类进行盘点，同事注意检查备件外观质量的变异情况；每个月初配合财务部门做好前一个月的月盘点。发现问题保管员应及时处理或报告主管。
出库管理
使用人员填写《领料单》，经厂长核准后，由备件保管员办理出库手续。
闲置备件管理
对已不适用或数量高于集团《饲料厂备件库存标准》要求库存量 3 倍以外的备件，经使用部门鉴别确认，厂长核准同意，可纳入闲置备件范围。
备件保管员每季度应对闲置备件进行统计汇总，经厂长审阅后，由车间统计员送达财务、采购等部门。厂长负责就闲置