档案工作各项规章制度.doc

档案工作各项规章制度
档案工作各项规章制度
档案工作各项规章制度
档案修改、复制制度
一、修改已归档的科技文件材料，必须是该项目本身的改变才能修改，另外的工程采用时不得修改。
二、修改科技文件材料,一律采用“杠改”即修改后必须保持原来图样及技术文件材料的完整,不得将图形或尺寸擦掉和更改图号而用到其它新的工程上,具体要求是：
1、修改程度较大而不能在原有底图上修改时，业务部门可到档案室借底图晒兰图。在兰图上修改，重新描绘底图、晒制兰图，然后将新的底图兰图及修改理由单交档案室归档,原底图作废，新兰图与原有兰图一同保存。
２、修改程度不大时,可由业务部门填写“修改理由单"到档案室调出兰图和底图进行修改,并在修改处加装置修改人名章和修改日期。
3、修改文字材料，同修改图纸一样处理.
三、档案室有责任监督技术档案的修改工作，所有科技人员应严格按制度办事,不得随意更改档案。
四、本单位新建或改建工程需利用底图复晒兰图时,应登记在“底图复制登记薄”上。
五、外单位利用底图复制兰图，要持注明复晒理由、份数的正式介绍信，经总工程师批准。
档案管理制度
1、经常检查档案库房内温度和湿度，并作好记录。做好冬季保暖、夏季降温、防潮工作.
２、定期施放防潮、防虫、防鼠药物，并经常检查药品使用效果,防止档案受潮、受损。
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3、经常检查防火、防盗设施的完好情况，发现问题，立即报告.
４、档案在任何情况下，均应避免阳光直射。
5、经常对借出的库存档案的使用保管情况进行重点或全面检查，并作好记录，,要及时采取措施抢救。
档案利用制度
1、积极开展以技术档案为主的提供利用工作，坚持面向基建、生产和科研工作，面向基层，面向工程技术人员为主,经常了解其需求情况，积极、主动、及时、准确地提供档案，为各项工作服务.
2、根据需要编制必要的检查工具和参考资料,以利档案借(查）阅利用工作。
３、建立档案利用登记薄，将利用时间、目的、，对利用效果进行现场了解、调查。
4、收集、汇编历年重要统计资料，以利参考.
档案保密制度
1、严格遵守保密守则的十条规定。
2、严格执行松藻煤电公司《档案归档范围及保管期限》，不得私自销毁档案。
3、不得允许非工作关系的闲杂人员进入档案室.
4、离开档案室必须关门,,其钥匙不得带出档案室.
５、经常检查警铃和门窗完好情况，发现问题，立即报告。
档案工作各项规章制度
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档案工作各项规章制度
6、借（查）阅标有密级的材料,必须经厂保密委员会批准，并办理有关手续。
立卷归档制度
１、严格按“归档范围"和“国标”要求进行归档立卷,做到文件、资料归档完整、分类准确，立卷质量构合标准。
２、各单位、部门必须按时、按质、按量向档案室移交应归档的有关文件材料,以保证归档文件的准确完整。任何单位、部门或个人,不得将档案材料据为己有,私自留存。
3、一般资料归档一份,重要的使用频繁的归档二至三份，一份存档单独保管，其余作为日常借（查）阅使用。
4、归档材料必须作到线条、字迹清楚，不得将铅笔、圆珠笔和复