ERP系统的实施及实施过程中的问题.doc

摘要上海某某科技股份有限公司遵循“信息化带动工业化,工业化促进信息化”的政策方针,将信息化建设提高到公司核心竞争力的高度,从而建立一个理想的经营环境,逐步实现效益最大化的目标。公司现状:低效、非实时的半自动化的数据处理和传统的管理结构,已滞后于现代公司发展,领导无法及时、动态、准确的掌握公司生产经营的各个环节数据和信息。现状存在的根本原因:公司的物流、信息流、资金流不能同步。解决方法:应用 ERP 原理和供应链管理思想,构造一个完善的信息化管理系统的思想理念应运而生。建设原则:实用性与先进性、针对性与通用性、经济性与可靠性相结合原则, 提出信息化目标要求,建立满足公司需求的 ERP 系统。关键词:物流,信息流,资金流,同步, ERP 系统 1 引言上海某某科技股份有限公司作为央企, 产品涉及多个领域, 为扩大市场占有率, 积极应对各种竞争, 从而需要提高管理水平, 信息化高度集中,最大限度地从数据中获取有利信息, ERP ——企业资源规划应运而生。 公司概况上海某某科技股份有限公司前身是创立于 1951 年的华东邮电器材厂,是国内最早的通信设备制造公司之一。五十多年来,上海普天为国家通信产业发展做出了卓越贡献。公司曾经研制出中国第一台电传机、第一架载波机,创造了数百项科技成果的优秀业绩,确立在中国通信行业内骨干公司的地位。现有主要产品有:税控收款机、打印机、第二代身份证读卡器、自动售检票系统(AFC )、传输系统、接入系统、路由交换、配线产品、多媒体产品、邮政产品等。产品应用于电信、邮政、国防、铁路、航空、水利、电力、矿产、银行、商业、公路等行业, 并出口亚洲、非洲和欧洲的部分国家和地区。公司积极应对竞争中的新变化,不断调整经营战略,优化资源配置,构筑以市场平台为龙头的研发、生产、市场和服务四大平台。同时,抓住国内通信行业发展的契机,实现从单纯有线产品生产到有线、无线通信系统设备生产、系统集成和精密机械制造的战略转型。公司进一步梳理产业结构,突出主业,确立了建设成为国内行业电子机具最大生产公司之一的目标。 公司目前存在问题公司的信息化建设可以追溯到 10 多年以前的局域网筹建,同时也在逐步将信息化应用从技术开发延展到管理领域,包括成品仓库、生产车间、材料及半成品仓库、财务科、销售科等。但是也潜伏着问题和危机,低效、非实时的半自动化的数据处理和传统的管理结构,已滞后于现代公司发展,领导无法及时、动态、准确的掌握公司生产经营的各个环节数据和信息。针对现状主要有以下几个问题需解决: 一、销售和市场: 1、不能及时准确掌握销售状况和库存; 2、不能及时准确掌握要货计划,进行合理资源分配; 3、不能全面掌握供应商、客户的情况; 4、不能及时掌握市场信息以及竞争对手的情况; 二、采购和库存: 使库存材料达到一个合理的库存量,既能满足生产需要,又不造成原材料积压,如何控制采购成本,提高公司资金周转率,是公司领导关心的问题。 1、缺乏对采购员及供应商的材料价格控制,无法很好的比质、比价; 2、缺乏对采购合同的按期到货的控制; 3、库存信息不准确,存在经验办事的情况; 三、生产计划和成本控制: 1、计划性差,生产周期不准确; 2、信息不能及时上报,导致计划编制周期太长,计划时间跨度大; 3、产品的制造费用、人工及材料费用无法统计清楚,产品成本控制不精确; 四、其他方面: 1、无法有效控制物流各个环节; 2、信息沟通不及时、不通畅; 3 、各部门采集原始数据及信息处理有重复工作,跨部门流转单据多,信息不共享、数据不精确; 4、对购销及生产经营中各个环节监管力度不够; 5、领导无法掌握全局准确综合信息; 导致以上这些问题有多方面因素,不是目前管理层的管理力度不够,而是由落后的信息传输手段、半自动的人工数据信息统计、传统的管理结构等诸多因素造成。其根本原因是公司的物流、信息流、资金流不能同步。因此引进先进的管理理念和方法,为公司创造良好的经营管理环境,才能解决这个问题。 解决方法要从根本上解决上述各种问题, 应用 ERP 原理和供应链管理思想, 构造一个完善的信息化管理系统,从而建立一个理想的经营环境,逐步实现效益最大化的目标。 .1总体目标: 应用 ERP 的供应链原理,注重公司特点,以公司“供应——生产——销售”等物流的各个环节为基础,进行业务流程的优化,真正实现物流、资金流、信息流的同步,形成一个高度集成的信息化管理系统。 建设原则: 根据实用性与先进性、针对性与通用性、经济性与可靠性相结合原则,提出信息化目标要求,建立满足公司需求的 ERP 系统。 ERP 概念: ERP 是Enterprise Resourse Planning 的缩写,中文意思是企业资源规划, 宗旨是以市场为导向,对