出入库管理制度.docx

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编制：
执行日期：
出入库管理制度
审核：
批准：
北京XXXXXXXXXXXXX有限公司
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出入库管理制度

总 则
第一条、为加强物品的出入库管理，完善和规范设备管理工作，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条、本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物料、物资出入库管理程序。
物品验收
第一条、物品验收：库管以采购计划、订货合同、发货凭证、装箱单及出厂技术资料为依据，核对到货物资的名称、型号、规格和数量等。

第二条、，必须立即通知经办人及时处理。

第三条、物品应随到随验，及时收料。

第四条、验收合格的物品办理入库手续。所有验收资料要妥善保管，以便备查。
第三章 物品入库
第一条、供货商携随货清单送货至公司，库管必须凭供货商的随货清单办理入库。随货清单必须列明：名称、数量、规格、单位、类别，在包装完好的情况下库管员逐一核对，并在接收单上签字；在供货商无随货清单的情况下，由采购出具物品清单方可办理入库。

第二条、非质量问题退换物品时，需退回问题物品，方能换取新物品。退回物品包装必须完好无损、型号相符、配套齐全，确保不影响二次销售，库管方能办理换货手续；若旧的物品现场未退回而领用的新物品，待问题物品返回公司时再补办理入库手续，一出一入相抵；（未退回的物品必须在领取新物资后一个月内退回）。

第三条、因质量问题退换物品时，需退回已坏的物品，方能换取备品物品。退回物品包装必须完好无损，库管员方能办理换货手续；若无法现场退回已坏物品而领用备品物品时，待已坏物资返回公司时再补办理入库手续，一出一入相抵；（未退回的物品必须在备品物资领取后一个月内退回）。

第四条、因特殊情况所采购物品直接发往需方时，库管根据采购出具的物品清单或送货单办理（无实物）入库手续。
第四章 物品保管
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第一条、物品的储存保管，原则上应根据物品的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理、有效地使用仓库面积。

第二条、建立码放位置图、标记、物资卡，并置于明显位置。物资卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额等相关信息。

第三条、库管对所经管的物品，应以有利于先进的作业原则分别决定储存的方式位置。

第四条、凡吞吐量大的用落地堆放方式，周转量小的用货架存放方式。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类号定位