办公室定置管理规定.doc

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办公室定置管理规定
1 目的
对办公现场的人、 物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分 区域，已实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿， 把作业过程中不需要的物品清除掉，把需要的物品放在规定的位置 上，使其随手可得，促进办公室美观、高效、安全。
2 范围
公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行
3 工作内容
办公室责任区域划分
个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公
桌 1 米之内的地面，每个人均由责任做好个人责任区的 7S 工作。
公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。对公共 区域，每个人都有责任维护好 7S。
个人责任区域定置
办公桌定置管理要求。个人办公桌应统一，保持整齐和美观，桌 面原则上只允许放置以下与工作相关的物品， 按照图例进行定置并做 好标识： 电脑显示器、电话、 绿色植物、文件夹、 茶杯、鼠标、笔筒、 打印机、计算器、日历。其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。每天 上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。
办公桌抽屉的定置要求。 办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下 方，抽屉第一格用于放置常用文具、杂件，最下面一个抽屉用于存放 在私人物品，抽屉内的物品、文件均需整齐摆放，各员工至少每周对 抽屉进行整理，按照整理标准，将 3 个月不用的物品从抽屉里清走。
电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁， 因接线较短无法放置的除 外，并用直角定位法进行定位，严禁将物品放于主机上。
个人办公桌的接线应确保安全整齐， 杂乱的或超出长度需用弯曲 的线使用束线将其固定，确保整齐。各种接线应确保安全，严禁随意 接线。
各办公室椅子应确保协调统一， 个人离开办公桌应将椅子归位到 办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上，影响整体美观。
办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
个人物品如鞋、 伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共 区域，必须存放于指定区域。
文件柜定置要求
每个文件柜应明确责任人， 责任人对该区域或设施进行整理、 清扫
各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色，为提高查找效率， 每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。
文件柜内的书籍、物品应整齐摆放，避免杂乱无章，文件柜上不得 放置物品或杂物。
张贴规定
各办公室门口入口处设公告栏，对需张贴的文件及 7S可视化图
片张贴在上面。
4各类定置的图样、规格
类别
图标
使用说明
物品
管理
卡
规格：x 3cm
材料：即时贴
字体：黑体
颜色：白底蓝字
适用范围：适用于办公设备等物品的管
理
文件
夹
使用说明：在文件夹上根据使用情况贴 上文件明细，降低寻找文件的时间，提 咼效率。
适用范围：办公桌面文件
各类
线缆
使用说明：对于两种以上的走线，使用 塑料束带将线束起来并整齐的走线
淑贤要求：单根线预留长度不超过 15cm,其他使用束线束起来。
文件
柜标
识
规格：7cmX 5cm
材料：即时贴