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（管理制度）煤矿材料管理
办法(最新)
煤矿材料管理制度
第壹章计划申报
1、全矿需用材料按“鸿辉煤矿材料费分解分管办法”
分系统、分部门申报计划。申报程序为：
（1）系统包干材料：使用单位→主管部门→系统主管
领导→运营管理科(→IMS 系统)→供应站
（2）安全技措及质量达标用料：使用单位→主管部门→
安全管理科→系统主管领导→安全副矿长→运营副矿长→运
营管理科(→IMS 系统)→供应站
（3）专项工程用料：使用单位→主管部门→系统主管
领导→运营副矿长→运营管理科(→IMS 系统)→供应站。
即：每月 26 日前各单位根据下月生产作业计划和安全
生产需要，结合本单位库存情况，编制下月材料需用计划，
按分管范围报相应的主管部门，主管部门于 28 日前将本系统
分管的材料需用计划审查汇总后（因供应站有库存而没报计
划的要注明）经本系统主管领导审核签字，报运营管理科录
入内部市场管理系统（IMS 系统），统壹分类审查汇总，于月
底前报供应站采购。壹处不符合要求，对责任单位负责人和
责任人分别罚款 100 元。
2、各单位编制计划，格式要规范，必须注明材料名称、
物资编码、种类、规格、型号、数量、价格、用途，对非常
用件和有特殊技术要求的，要注明生产厂家、联系方式等，
有加工周期的材料，要根据加工周期提前壹至二个月编报计
划，且注明到货时间。否则，每次对编制单位责任人罚款 100
元。
，所附加工图纸必须按照标准图纸
要求绘制，注明制图人、审核人、技术要求、时间要求等（特
殊情况需另附实样），否则不予接收。
4、各系统的材料需用计划总金额不得超过本系统计划
指标的 10%，否则，运营管理科不予接收，且对责任人和部
门负责人分别罚款 100 元。若因特殊原因确需超出吨煤控制
指标的大额材料费用（10%之上），须经矿长签字批准申报。
维简、大修及其它非正常消耗，应列专项计划按申报程序另
行上报。
5、各单位编制月度计划要结合实际，种类和数量准确
率（使用和计划的比率）要达到 90%之上。临时追加计划每
个系统每月不能超过三份，总金额不得超过包干金额的 10%。
否则每超壹次，对责任人罚款 50 元；无计划或超计划领用材
料每次对材料员罚 20 元。
，必须按规定程序经主管部门负责人、
系统主管领导等审核签字，方可上报，否则不予接收。
7、严禁无计划进购材料，否则，每次对运营科负责人
罚款 200 元。
第二章质量验收
1、供应站按计划采购的物资到矿后，要进行验收。矿
成立物资验收小组具体负责验收工作：
组长：主管运营领导
副组长：关联矿领导
成员：关联部门负责人
2、材料验收分工：材料主管部门对分管材料的技术参
数、质量、资料负责验收；运营管理科负责验收工作的组织、
协调和解决验收中出现的问题。
3、无计划购进的物资，不予验收。没有验收或验收不
合格的材料严禁发放。否则，每次对运营管理科责任人罚款
200 元。
4、每批材料到矿后，由供应站通知,运营管理科牵头,
按照材料分管范围,组织关联业务主管部门参加验收。不及时
参加验收每次对部门负责人罚款 50 元。且视为“默认”合格，
若出现质量问题，对其罚款 200 元。
5、验收小组要严格按照有关技术标准进行验收。各类
产品必须具备有效的“生产许可证”、“产品合格证”，被列入
矿用产品安全标志管理目录的矿用产品仍必须具备有效的
“煤安标志”，防爆产品要有“防爆合格证”等，否则不予
验收。
6、验收中发现质量问题，由验收小组写出质量问题通
知单，交供应站，供应站不得入库、发放，否则不予结算费
用，造成损失的要赔偿损失。
7、沙子、石子、氧气、乙炔等用量较大材料的验收采
取不定期抽查的办法。
8、材料领用后，出现质量问题的，按以下俩种情况处
理：
①若属肉眼见不出的隐性问题，供应站必须组织退货且
停止发放，若供应站继续发放，赔偿损失，造成事故的，供
应站承担责任。
②属显性质量问题影响生产的，质量验收部门承担验收
责任，具体处罚意见，以调度室分析的结果而定，供应站负
责退货。造成事故的，供应站和质量验收部门共同承担责任。
③对于有合格率要求的材料如椽子、竹笆等，按照抽