物资盘点管理制度
版本:A/0 日期:2010-09-01 文件控制程序
编号:KBL/GQP422-01 物资盘点管理制度 页次:1/2
1、目的:为规范工厂盘点工作,加强对库存物资的管理,了解掌握物资库存量,保证工厂物资安全,减少工厂损
失,特制定本制度。
2、范围:本制度适用于工厂库存物资的盘点工作。
3、责任划分:
。
、生产部等相关部门配合。
4、盘点的目的。
。
,预防滞成品与废品产生。
。
,以防物资短缺。
、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库存差误,减少损失。 。
5、盘点工作原则:
,不弄虚作假。
,注重细节。
,各司其职。
,提高效率。
6、盘点分类:
工厂的盘点工作分为每日盘点、月度盘点和年度盘点。
,指每日工作结束时,仓储人员对当日的账簿及实物进行确认,达到平衡。 ,指每月工作结束时进行账务检查核对。月度盘点由仓储人员负责在当月月末进行,其盘点的重点是当
月收发和搬动的成品,发现问题及时纠正。
,指每年工作结束时进行的账、物全面检查和确认,其目的是对年度工作结果进行全面的检讨,发现问
题及时纠正。年度盘点工作由资源部经理负责组织,财务部、生产部等配合检查当年库存总数和状态。 7、盘点准备:
为提高盘点工作效率,提高盘点质量,盘点前需做好以下准备工作。
,包括盘点、复盘、监盘人员。
,确定盘点日期,制订盘点计划。
,将物料整齐排列。
、档案及工具仪器。
。
(物资培训、盘点方法培训等),熟悉盘点各项工作。 8、盘点工作分工:将仓库分成几个区域,确保各区之间不重合,人员各自负责不同区域,以提高工作效率。
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9、 数量清点。
盘点人员按顺序对成品、包材、五金电料等进行清点。
10、填写盘点表。
,盘点表填写错误时不得撕毁;更改涂写时,用红笔在更改处签名。 ,出盘人员将盘点表交予复盘人员。
、仓位编号、包装单位、数量、账上存量、实际存量、待整理、不良品、废品、包装破损等记录。
11、 复盘
复盘人员不应受初盘人员的影响,仔细清点成品。复盘与初盘有差异的,应与初盘人员共同找出原因,确认在盘点表上注明。
12、盘点数据统计:
盘点结束后,盘点人员根据盘点表汇总统计物资的库存数等,就统计结果填写相应的表单,例如制成品统计表、废品统计表、待整理成品
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