公司公文写作培训课件.ppt

公司公文写作培训课件
第一页，共67页。
公文概述
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的特定文书。
第二页，共67页。
一、公文的特点
法定的权威性
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
第三,发文权限是法定的.
2. 格式的标准性
3. 执行的时效性
?周书?：“慎乃出令，令出唯行。〞
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二、公文的种类
?国家行政机关公文处理方法?中有13种：
命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
?中国共产党机关公文处理条例?中有14种：
决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
常用的有五种：通知、函、会议纪要、报告、请示
第四页，共67页。
公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。
按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
文件格式
信函格式
纪要格式
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四、公文的一般格式
一、排版规格
正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。
二、装订要求
公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。
三、公文用纸及版面尺寸
采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm
公文用纸天头〔上白边〕：37mm±1mm
公文用纸订口〔左白边〕：28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm
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000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急
 
**********************文件
 
****〔××××〕×号
 
 
关于××××××工作的通知
 
×××××（主送机关名称）：
　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
 
　　附件：1．×××××
　　　　 2．×××××　　　
××××（发文机关名称,可略）　　
　　　　　　　　　　 二×××年×年×日（印章）　
　　
　　（附注：×××××）
　 抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）　 2×××年×年×日印发
第七页，共67页。
000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急
 
××××文件
 
×发〔××××〕×号 签发人：XXX
 
 
关于××××××工作的通知
 
×××××（主送机关名称）：
　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
 
　　附件：1．×××××
　　　　 2．×××××　　　
××××（发文机关名称，可略）
　　　　　　　　　　二×××年×月×日（印章）　
　　
　　（附注：×××××）
　 抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）　 　2×××年×月×日印发
〔一〕眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
〔二〕文件名称：由发文机关全称或标准化简称后加“文件〞两字组成，
一般采用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mm×15mm(高×宽)，上行文距版心上边缘为80mm。
发文字号左空一格，用3号仿宋体，
签发人右空一格。
只有上行文才需注明签发人，
签发人姓名用3号楷体字。
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000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急
 
××××文件
 
×发〔××××〕×号
 
 
关于××××××工作的通知
 
×××××（主送机关名称）：
　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
 
　　附件：1．×××××