印章使用管理办法.doc

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北京远洋基业物业管理
印章使用管理方法
第一章 总那么
一、为加强印章的管理，平安使用印章，使印章确实发挥标志、权威、证明、凭信作用，特制定本方法。
二、 适用范围：本规定适用于远洋基业物业管理的各部门、各工程以及下属分公司。
三、本规定所指的印章是指含北京远洋基业物业管理、各物管中心的公章、财务章、以及一些专用章、法人名称印章、法人名称字样等所有印章〔以下简称“印章〞〕。
第二章 印章的制作和启用
一、各部门、各工程应遵循能签字不盖章的原那么，尽量减少印章的使用频次和刻制种类。
二、新刻或改制印章须提出书面申请，并绘制印章样式，签报总经理办公室并经公司总经理批准后，由总经理办公室统一刻制，异地工程由工程的综合行政部刻制。
三、总经理办公室制作印章应到公安机关办理登记手续，并到公安机关指定的单位刻制。
四、印章制作好后，在颁发前，总经理办公室应有详细的交接登记，保管人/责任人在?印章印模备案表?〔见附件〕上签字，并将印模报总经理办公室备案。
五、印章启用前，使用单位或部门应将启用时间书面通知办公室。如使用单位或部门撤销或改变名称，印章应缴还总经理办公室处理。
印章的种类与审批
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根据公司目前的经营业务内容，公司对印章进展统一分类、统一刻制，工程自行刻制的印章无效，印章的种类及审批流程如下：
一、公章
〔一〕北京远洋基业物业管理公章
1、使用范围：以公司名义对外发文、便函以及对外联系工作的介绍信、对外的相关证明；劳动合同；财务部门办理财务信托、查帐、加支票密码盒等业务。
2、保管人：由总经理办公室专人保管。
3、审批流程：使用公章的个人填写?印章〔证照〕使用申请表?〔见附件〕，说明盖章的目的、用途、范围等，经工程总经理/部门总经理审批同意后，报公司总经理批准后到保管人处盖章。
〔二〕分公司公章
1、使用范围：以分公司名义对外发文、便函以及对外联系工作的介绍信；以分公司公司名义对外的相关证明等业务。
2、保管人：公章由分公司专人保管，分公司的总经理/常务副总经理为公章的责任人，应签署由律师起草的?承诺书?〔见附件〕。
3、审批流程：使用公章的个人填写?印章〔证照〕使用申请表?，经部门经理审批同意后，报分公司总经理/常务副总经理批准后到保管人处盖章。
〔三〕物管中心公章
1、使用范围：以物管中心名义对外发文、便函以及对外联系工作的介绍信、委托函、对外的相关证明等业务。
2、保管人：由总经理办公室专人保管。异地物管中心公章由该物管中心的专人保管，由工程总经理签署承诺书。
3、审批流程：使用公章的个人填写?印章〔证照〕使用申请表?，经部门经理、工程总经理审批同意后，报公司经总经理办公室负责人批准后盖章。
异地物管中心公章的审批：使用公章的个人填写?印章及证照使用申请表?，经部门经理审批同意后，报工程总经理批准后盖章。
二、专用章
〔一〕合同专用章
1、使用范围：以公司、分公司名义签订的协议、合同等。
2、保管人：公司的合同章由公司的法务助理保管，分公司的合同章由分公司的专人进展保管
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3、审批流程：按照公司合同管理的相关规定履行合同审批手续，并按照公司授权体系规定之审批权限由总经理授权的相关人员签署、用印。
〔二〕财务专用章
财务类的各种印章〔财务专用章、发票专用章、人名章等〕的使用范围、保管人以及审批流程按照财务制度执行。
〔三〕人事专用章
1、使用范围：办理社保手续以及以公司人力资源部名义开出的证明
2、保管人：人力资源部专人保管
3、审批流程：按照人力资源部的相关规定执行。
〔四〕车位管理专用章
1、使用范围：各物管中心签订车位出租协议；办理停车证；车辆计费单；车险证明等相关业务。
2、保管人：物管中心财务部专人保管。
3、审批流程：按照物管中心?车位租赁管理制度?及流程执行。
〔五〕房屋出租专用章
1、使用范围：各物管中心签订房屋出租协议等相关业务。
2、保管人：物管中心财务部专人保管。
3、审批流程：按照物管中心?房屋租赁管理制度?及流程执行。
〔六〕客服通知专用章
1、使用范围：以物管中心名义向住户发放的各类收费通知、催缴收费单以及下发的各类违规通知单、紧急通知等所有通知。
2、保管人：物管中心客户效劳部专人保管。
3、审批流程：用章部门填写?印章〔证照〕使用申请表?，经客户效劳部负责人同意后，报工程总经理批准后盖章。
〔七〕装修管理专用章
1、使用范围：业主装修申请时签订的装修协议书、消防协议书；施工许可证；施工出入