钥匙管理规定.doc

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钥匙管理规定
一、目的
规范园区项目管理部所辖范围内钥匙的接收、保管和使用，确保生产和办公环境的安全。
二、适用范围
1、本规定适用于园区各房间、通道门、机房钥匙的管理，以及业主所管区域应急钥匙的管理。
2、本规定中的钥匙包含机械钥匙与电子钥匙（门禁卡）
3、更衣柜、文件柜、保险柜等钥匙以及设备类钥匙，由使用部门与使用人自行管理，本规定中不再涉及。
四、工作职责
1、保安部负责对所管辖区域钥匙的接受、登记、核对、建档、分发、配制等管理工作，由保安部经理与主管具体实施。
2、监控室当班员工负责应急钥匙的启用、登记、检查、清点、保管等工作。
五、工作内容
（一）钥匙的接收
1、安装门锁的部门应将门锁装好后的钥匙移交给保安室
2、保安部在接受钥匙时应对所接受钥匙的位置、数量、房间性质、使用情况等进行验收，如情况正常则予接收，并做好交接记录，反之不予接受。
3、将接受的钥匙进行标识、登记、封存、编制钥匙清单。
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（二）钥匙领用和审批
1、申领机械钥匙时，领用人填写“钥匙管理登记表”，经领用部门或领用人所在单位╱部门的权签人批准后至保安部领取。
2、申领门禁卡时，由申请人填写“门禁权限申请表”，经申请人所在单位╱部门的权签人审批，保安部复核，按表单在空白卡上输入权限、开通门禁，申请人至保安部门禁专员处领取。
（三）钥匙保管一般要求
1、保安部负责对钥匙统一编号，编制“钥匙清单”
2、钥匙管理人或持有人应为所管钥匙制作相应标签，以便识别。
3、各部门值班需要的钥匙实行交接班管理；交接班时应对值班钥匙就行核对，了解上一班次钥匙使用、归还情况。
4、钥匙遗失或在使用过程中断裂应及时向部门报告。
5、不得转借，私自配置钥匙，擅自配制与转借者承担相应后果。
6、员工离职或调岗应将领用钥匙退回。
六、应急钥匙（包括门禁通卡）的管理
1、应急钥匙接受与封存
2、应急钥匙必须包括单体内所有房门的钥匙（客户特殊要求的房门除外），每扇门各一把钥匙。
3、应急钥匙存放于监控室专用钥匙柜内并加贴封条。
4、保安部负责对应急钥匙进行接收、清点、核对无误后为每把钥匙制作标识，填写“应急钥匙清单”，并由保安部经理负责封存。
七、应急钥匙使用及管理
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1、应急钥匙未经保安室经理或管理部负责人批准严禁外借。
2、需要启用时，是客户所辖区域的必须得到客户紧急联络人的电话确认、是非客户区域的必须得到保安部副经理以上人员确认，监控室值班人员方可启用应急钥匙（紧急情况可边启用边汇报），但突发紧急事件（如火警、盗窃、漏水、跳电、刑事犯罪或其他严重