印章管理流程.doc

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*******印章管理流程
1． 目的和职能
1．1印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，关系到公司法律和经营风险的承担，为理顺公司的印章管理工作，维护公司的利益，制定本流程。
1．2 公司总经理授权由行政部全面负责公司的印章监督管理工作，包括印章的设置、发放、使用、回收，以及负责维护本流程。
2． 工作程序
2．1 印章的种类、形制、刻制、登记、交接、废止
2．1．1 印章的种类、形制、刻制
公司设置两种类型的印章：
1） 行政公章。该印章设置一枚。
2） 财务印鉴专用章。公司设财务专用章、发票专用章等。
3） 法人代表印章。
非经总经理批准，任何部门或个人不得增设印章种类。
公司行政部设定各印章规格形制，报总经理批准后刻制。
2．1．2 印章的登记、交接、废止
1）各印章管理人员向行政部领取印章，行政部做好《印章领用保管台账》。台账中应明确印章全称、领用日期、领用印模，
2）保管公司印章的人员因人事变动或离职，应将所保管的印章交回行政部，并进行登记，方才完成交接手续。
3）各部门、各分公司、各门店印章损坏、遗失的，填报《补发印章申请单》，补发相关的印章。
4）因机构设置调整、名称变更、人员更换等，印章自相关更换撤并文件下发时废止。
5）印章废止时，印章管理人员应将保管的印章及时交还行政部。
6）行政部门应及时办理报废审批，注明废止印章名称、时间等具体内容，印章作废，经公司总经理批准，必要时要发布公章作废公告。公司行政部应将已废止印章妥善保管三年后方可销毁。
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2．2 印章的使用范围
2．2．1 公司行政公章的使用范围
公司、分公司行政公章只能在下列文件上使用：
1）以公司名义向政府、主管部门、往来单位、银行提交、呈报的公文、报告等文件；
2）对公司内部发布的有普遍约束力的决定、通报等文件；
3）以公司签订的各种授权文书、合同、协议、备忘录等契约性文件；
4）经总经理批准同意使用公司行政公章的文件。
2．2．2 财务印鉴专用章的使用范围
公司财务专用章只能在下列文件上使用：
1）公司财务部履行专项工作职责所形成的各种文件、报告、凭证、资料、票据、单据等；
2）总经理批准可以使用专用章的文件资料。

适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表等。
2．3 印章的使用程序
2．3．1 印章的保管
公司各类印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台帐，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司总经办报告，并登报声明，同时追究当事人责任。
从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司(子公司)权益造成损害的，应追究相关