电信公司员工差旅费管理办法.doc

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电信公司员工差旅费管理办法
第一章 总则
第一条 为加强和规范中国电信**分公司差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，《关于印发省公司员工差旅费管理办法的通知》的有关规定，结合实际，制定本办法。
第二条 各县区及各部门应当严格遵守出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地无实质内容的学习交流和考察调研。
第三条 公司按照分级别、分项目的原则制定差旅费标准，并根据相关规定适时调整。
第四条差旅费预算由差旅费的管控部门，即公司办公室统筹集中管控。办公室负责差旅费预算管控及差旅费管理办法的制定、修订，并负责监督实施。公司财务部负责差旅费的票据审核，按标准核算工作及账务处理。
第二章 出差申请、审批管理规定
第五条 **市以外出差有相关通知的，由公司主管领导审批同意。无隶属关系各类组织举办的会议、培训或以邀请函的形式发往我公司的活动通知，需按照相关规定，由公司总经理同意。
第六条 员工出差外县区需填写OA审批单，网上流转。出差申请单需在出差日期之前提交，否则视为无效。
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出差外县区检查相关工作结束时，需填写工作（检查）报告书。该报告书一式三份，检查单位留存一份，被检查单位留存一份，交办公室（纪检监察）一份，以便监督考核。
第七条 报销差旅费前，须将填写齐全的工作（检查）报告书递交办公室（纪检监察），否则不予审批报销。
第三章 乘坐交通工具管理规定
第八条 **市以外出差
（一）19岗及以下人员前往北京及部分省市出差一律不允许乘坐飞机（包括北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁、吉林）。如折扣机票价格等于或低于同程火车票价时，应选乘相对经济便捷的交通工具。
（二）前往上述规定以外城市出差乘坐飞机，提倡艰苦奋斗、勤俭办事的精神，提前订购有折扣的机票。
（三）出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级详见附件。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。
第九条出差外县区
员工出差外县区一律乘坐火车或长途汽车。除运行维护用车、重要客户接待、大型会议或活动以及紧急公务处理以外，一律不派公车。
第十条 报销原则
（一）出差乘坐火车夜间20点后，超过5小时的，可乘坐火车硬卧、长途汽车等公共交通工具，凭票按实报销（包括候车费、订退票手续费等）。
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（二）乘坐飞机的，可以凭据报销机票、机场建设费、燃油附加费。
（三）外派的县区经理，每月报销两次往返公共交通工具费用，县区车辆离开归属地需报备办公室，得到同意后方可离开。
第四章 住宿费管理规定
第十一条 员工出差，住宿费由主办单位支付或由我公司以其他方式支付的，不另报销住宿费；由出差人员支付住宿费的，实行标准内凭据报销。
第十二条 住宿费标准见附件，员工应严格执行，禁止超标准住宿，超标准住宿的超支部分由个人自理。
第十三条 出差人员应在职务级别对应住宿费标准限额内，优先选择本单位协议酒店住宿。
第五章 伙食费补助管理规定
第十四条 员工**市以外出差，参加会议