办公资源配置管理办法.doc

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办公资源配置管理方法
第一章  总那么
为标准公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率，制定本方法。
本方法适用于国华电力公司本部。
本方法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。
第二章 办公资源配置标准
办公设备配置标准
序号
岗位及区域
办公设备
固定
手机
电脑
打印机
彩打
机
一体机
复印机
碎纸机
饮水机
1
公司领导
2
1
2
1
1
1
2
总助、副总师
1
1
2
1
1
3
部门经理以下员工
1
1
4
各部门
1
1
1
1
5
各独立办公室
1
1
6
公共文印区
1
1
注：各部门有多个办公室且相隔较远的，可单独配备打印机。
办公家具配置标准
序号
岗位/部门
配备家具
领导办公桌
经理办公桌
员工办公桌
办公椅
文件柜
衣柜
矮柜
沙发
会议桌椅
1
公司领导
1
3
视需要
4
1组
2
总助、副总师
1
3
1
1
1组
1组
3
部门经理
1
2
1
1
4
一般管理人员
1
1
1
5
各部门
视需要
1组
1套
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行政办公应用系统配置标准
岗位
应用系统
OA
邮件系统
门禁一卡通
全体员工
√
√
√
办公用品配置标准
一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。
部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、印油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。
公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。
特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。
第三章 办公资源配置方法
本部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。
个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。
部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。
复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额〔不含楼层公共文印区设备〕。定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核，主管领导审批。
设备
数量
月耗材费用定额
复印机
1
400
黑白打印机
1
300
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彩色打印机
1