办公会议管理制度.doc

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办公会议管理制度
一、目的
(一)　为使公司的会议管理标准化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
(二)　会议应本着精减、高效原那么进展；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围
本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类
〔一〕公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开1次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、筹划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行组织召开，原那么上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责组织，每年度分别至少召开一次。
〔二〕分公司会议：主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责组织。
〔三〕上级或外单位组织召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等)统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理〔经〕办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容
〔一〕会议提拟与审批
1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。
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3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
〔二〕会议准备
1、会议通知遵照以下规定:
〔1〕已列入月度会议方案表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议组织部门按方案表直接通知与会人；
〔2〕属以下情况之一者，按“谁提拟，谁通知〞的原那么进展会议通知：
①未列入月度会议方案而临时提拟的会议；
②虽然已列入月度会议方案，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；
③其它提拟人认为应另行通知的情况。
〔3〕除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前2个工作日，通知对象为与会人、会务效劳提供部门；
〔4〕会议通知形式一般为 、微信、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议，原那么上应以书面形式进展通知。
2、会议的其它准备工作遵照以下规定:
〔1〕会议提拟部门应提前做好会议资料〔如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、决议决定草案、与会人应提交资料等〕准备的组织工作；
〔2〕会务效劳提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；
〔3〕以公司名义召开的会议，会务组织安排统一归口办公室负责。
〔三〕会议组织
1、会议组织遵照“谁提拟，谁组织〞的原那么；
2、会议组织者、主持人须遵守以下规定：
〔1〕组织者和主持人应不迟于会前 30 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；
〔2〕主持人一般应于会议开场后，将会议的议